《邮件合并》教学设计.pdfVIP

. 《办公自动化》课程单元教学设计 设计者： 李海燕 所属系部：信息与媒体中心 本单元标题： 邮件合并 授课 上课 上课 14 会计高级工 2018 年 4 月 3 日第 3 节 实训 309 班级 时间 地点 本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封，作为数据源表 教 的 EXCEL在之前还没学过，是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件 材 合并步骤比较简略， 不够详细。 这部分知识点较多， 包括什么是邮件合并？ 分 什么是域？什么是数据源？主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合 析 并的步骤等等。 教 了解邮件合并的功能； 学 熟悉邮件的创建方式； 目 掌握数据源及记录的选择； 的 掌握合并域的插入。 能力（技能）目标 知识目标 教学 熟悉邮件的创建方式；掌握 目标 数据源及记录的选择；掌握 了解邮件合的概念与应用； 了解域的概念及应用。 合并域的插入。 重点 重点： 邮件的合并的操作步骤 难点 难点： 数据源的选择及域的插入 及 解决 解决方法：概念分析，案例巩固，实践操作演示，学生实训理解。 方法 教学 反思 .. . 单元教学设计基本框架 课前：考勤，发放素材及视屏 第一部分：引入 复习：排版论文制作目录的方法有几种？（三种。 （1）样式（ 2 ）大纲级别（ 3 ） 域） （抽签回答） 放映 3 张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封，然 后引出主题。 第二部分：新授（放映课件） 【步骤一】 邮件合并的目的： 单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮 件合并功能的目的。使用邮件合并功能，您只需创建一个文档，并在其中包含每个 版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就 可以由 Word 来处理了。 【步骤二】 邮件合并的功能 使用邮件合并功能，可以创建： ① 一组标签或信封：所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封 上的收信人地址将各不相同。 ② 一组套用信函、 电子邮件或传真： 所有信函、 邮件或传真中的基本内容都相同， 但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、 地址或其他个人数据。 ③ 一组编号赠券： 除了每个赠券上包含的唯一编号外， 这些赠券的内容完全相同。 【步骤三】 操作演示并讲解 （录屏放映） 合并后 邮件合并的定义：