直销客户答谢会策划草案.docxVIP

客户答谢会策划草案 为了加强*************** 与众多客户之间的联系，开拓更大的客源市场，提高在行业 内的知名度，借鉴其它企业以往的优秀做法，拟订于 2012年1月6日在会所举办“201年 度客户答谢会”活动，具体内容策划如下： 一、活动主题： 二、 活动目的： 1） 维系宾客关系，培养忠诚客户。 2） 树立品牌形象，提高本公司知名度。 3） 向客户介绍本公司未来的发展趋向和经营理念。 三、 邀请对象： ********* 潜在重要客户（名单由维修部和直销部部门整理汇总后再呈总经理审核） 四、 邀请人数： 50 （预计） 五、 出席人员： 公司各部门经理及直销人员 六、 协助部门： 公司所有部门 七、 活动负责： 物资采购：财务部 宴会总指挥：直销部 实施协助：直销部、维修部、市场部、行政人力资源部 接待人员：各部门抽调 八、 场地布置： 1、 当日上午在酒店大堂正门挂欢迎横幅一条，内容为 热烈欢迎参加*************** 客户 答谢会的各位嘉宾”。 2、 当日上午在酒店大堂、会所门口处摆放水牌各一个，内容为 热烈欢迎参加*******2011 年客户答谢会，及客户名称 ” 3、 当日上午制作好******客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台 摆放在会所大门内）。 4、 采购准备好50胸花（以前一日提供的人数为准），由接待人员在来宾签到时为来宾戴上， 以示隆重。 九、活动行程： 时间（12月21日） 18: 00厅门口迎宾，咨客引领至交流区 在优美的背景音乐下各部经理及相关员与客户自由交流畅谈 18: 15主持人宣布迎宾结束，答谢会开始 18: 30******代表公司致欢迎辞及本公司发展设想、经营理念 18: 50客户代表致辞（2位单位及 DMC各一位） 19: 30主持人宣布客户入席会餐 20: 00第一轮抽奖环节. 20: 30第二轮抽奖环节. 21: 00第三轮抽奖环节. （中途穿插节目表演及总经理带领导各部门经理向来宾敬酒） 22: 00宴会结束，送宾（部分需要车送的客人会所人员做好引领） 十、具体安排： （一） 、签到、引领安排： 1、 12 月 21 日 16: 00 餐饮安排6名迎宾小姐，酒店大门口 2、会所4名；之后晚宴开始前（17 : 30）酒店大门口 2位客回会所指引客人就座。 2、 12 月 21 日 15: 00 会所准备好酒店礼品及宣传资料， 用礼品袋装好，放到签到台后面；市场部派专人负责礼品 资料的发放、宾客签到、留名片等。 3、 12 月 21 日 16: 00 会所准备一张签到台，市场部跟进台面放置一个 请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来 宾签到并领取礼品券和抽奖券各一份。 4、 宾客将于21日约16: 30到达酒店，各部门经理及市场部人员届时在门口迎接宾客， 宾客到 店后由市场部人员分组引领客户进入自由交流区，期间咨客补上。 （二） 抽奖环节奖品设置（讨论后确定） 一等奖1名 二等奖2名 三等奖10名 十一、跟进部门： 行政部：组织人员的安排，准备好相机或摄影机， 做好这次客户答谢会的摄影工作，嘉宾签 到台上所须物品，各项横幅的挂置情况是否到位。 落实礼品及抽奖奖品，需要采购物资、演 出人员的制定。 直销部：15日前将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员） ；前一日下班前汇总反馈实到 人数，并知会各部门 十二、活动经费： 晚餐费用： 6桌 酒水费用： 6桌刈00元=600元 签到薄： 15元刈本=15元 酒店横幅： 10元刈条=150元 宴会厅内横幅:10元刈条=50元 7.礼品费用： 50元冷0人=3000元 8.奖品费用： 元=5800元 4 份 X500 元 +6 份 X300 元+10 份 X100 元 +20 份 X50 9.竞答礼品： 10份X20元=200元 10.游戏奖品： 10份＞50元=500元 11.游戏赠品： 10份X20元=200元 12.席位牌费用 :40张刈0元=400元 13.心状号牌： 80张X5元=400元 14.节目表演： 1000 元 该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我店与他们的长久合作, 望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！ 以上建议是否可行，请批示！ 具体安排待批示后跟进！