目前物资供应存在的问题及解决建议.docxVIP

陕煤建司物资供应管理 存在的问题及解决建议 各位领导、同事们，大家好！ 煤矿物资供应管理直接影响企业的生产成本、经济效益 和安全生产。以前，陕煤建司物资供应管理由下届二级单位 物资管理中心负责， 2012年5月，依据陕煤集团物资重组 整合方案，陕煤建物资供应中心归并物资集团，重组命名为 物资集团陕煤建分公司，主要职能是负责陕煤建司物资的集 中采购和供应。两年多以来，通过集团物资供应模式的转变， 实行的物资集中采购方式极大的发挥了规模优势，不仅形成 了采购批虽，增强了议价能力，获得了价格折扣，减少了储 备资金占用，而且为逐步实现专业化采购、规范化管理奠定 了良好的基础。 一、目前物资供应管理存在的主要问题： 1、 原物资供应中心归并物资集团并成立陕煤建分公司 以后，根据物资集团业务主导， 主要以物资采购和供应为主， 没有完全尽到管理职责，供管脱节，导致重复设置物资管理 部门，增加了企业管理成本。 2、 由于物资管理部门业务指导不到位，使用单位提报 的物资计划缺乏科学性和准确性。错采、超采现象时有发生， 容易造成库存积压或报废损失。 3、 使用单位的物资计划上报到物资分公司以后，物资 分公司需按业务流程报经物资集团审批后方能按类别分级 采购，计划审批手续繁琐，采购周期长。加之物资信息化上 线后，无编码物资计划不得上报， 而物资编码申请时间过长， 影响计划报送和采购周期。 4、 供管分离后，分公司物资采购周期相对较长，使用 单位怕影响生产，提报计划虽或储备虽势必加大，容易造成 库存积压。 5、 部分零星、虽少、非常用物资到货不及时。 6、 供应商素质参差不齐，在物资规格、型号、性能、 用途等方面缺少专业知足，影响供货质虽和时间；供应商选 择上供需双方沟通少，导致部分供应商供货质虽差，错供、 退货现象时有发生。 7、 物资招标、议标采购时，有时 “一物一招”或“一 次一招”，造成同类物资多家生产，通用性互换性差，使用 管理难度大。 8、 近期可能由于资金或其他原因，部分集采物资不能 及时到货（如：双龙矿工业润滑油脂一月未交货） ，影响了 矿井的正常生产。 9、 由于集团内部物资平衡、调剂平台不畅，导致积压 待报废物资越聚越多，增大了库存。 10、 陕煤建各矿均是老矿井，由于破产、改制等历史原 因，加之近年两年来对矿井进行技术改造，生产工艺及装备 水平不断提升，淘汰了大部分老、旧设备，多年连续积压的 报废物资得不到及时处理，完成集团公司下半年库存定额控 制指标难度较大。 二、对存在问题的解决建议： 1、 物资集团系统内部供应分公司应与对外物流公司分 离，物资分公司应供管结合，便于管理和更好的服务使用单 位。 2、 物资集团应尽快完善区域储备总库或物流基地建设， 保障及时配送和满足集团各区域的联储共备，减少各使用单 位的库存。 3、 物资集团应加强供应商管理，严格执行审入、评价、 考核、淘汰制度，供应商选择应坚持“先厂后商”的原则， 建立供应商信息共享共同评审机制，便于使用单位监督和沟 通。 4、 物资分公司在计划采购时，应积极与使用单位沟通， 参考使用单位在选型、选厂等方面的意见，避免采购物资性 能不适或因计划变更而造成错米、多米和漏米。 5、 简化计划审批程序，缩短审批时间，提高物资编码 的通用性，方便暂时无编码物资计划提报和应急物资采购计 划的执行。 6、 加大代储代销力度，在集团审批通过的供应商注册 目录内，无论生产厂或代理商，只要在互惠互利和诚信合作 的基础上，为满足安全生产和缓解当前资金压力，物资分公 司和使用单位共同合作，创造条件让更多供应商参与寄售模 式，缓解资金压力，降低库存储备。 以上是我对目前陕煤建司物资供应方面存在问题和解 决建议的个人见解，不妥之处请批评指正。 谢谢！ 2014年7月29日 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩，略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼