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. 密件管理细则 一、密件制作 1．草拟、制作密件人，应按照国家秘密及其密级具体 范围的规定和保密期限的规定，拟定相应的密级及保密期限， 并按照规定作出明显标志。 2 ．会长、秘书长在审核文稿时，应负责审核承办人拟 定的密级和保密期限，发现问题及时向承办人提出改正建议。 3 ．密件的签发。密件由会长签发，同时批准密件的密 级和保密期限。密件一经签发，其密级和保密期限即正式生 效。 4 ．非正式密件 （包括属于国家秘密文件、 资料的草稿、 讨论稿、征求意见稿等）应按照正式密件管理。不需保存的 应及时销毁。 5 ．密件的印制由秘书处办公室专人负责，印制数量要 严格根据批准的数量印制，不得多制、私留。密件印刷中的 校对稿、废页或样品等，应当采取保密措施。 . . 二、密件的分发 1．密件严格按规定的范围分发，不得擅自扩大分发范 围。 2 ．认真填写密件分发登记表。 内容应包括： 收文单位、 发文时间、密件标题、内容摘要、文号、密级、保密期限、 份数等项目。 3 ．对剩余密件应当进行清点。发出密件数量与剩余密 件数量之和应与密件印制总数一致。 三、密件的传递 1．呈送密件，由承办人封装后送秘书处办公室清点、 登记，禁止通过普通邮政邮寄或其他社会渠道传递，禁止交 由无关人员捎带。 传递密件应设专夹、专人、专车呈阅并及时收回，不得 通过文件交换站进行传送。文件传递必须履行签收手续。 2 ．在执行传递密件任务时，经办人不得办理与传递密 件无关的事项。如有意外，应妥善处理，并立即报告会长、 秘书长。 四、密件的接收 . . 1．交接密件时应严格履行清点、签收手续。 2 ．接收密件时，应认真核对收文单位名称，检查密件 袋/ 套密封是否完好，件数是否相符。对误投的密件不得签 收，应及时退给发文机关。发现密件包装破损、密件启封信 件数不符，应及时报告会长、秘书长。 3 ．签收密件应写明签收人姓名及收到时间。 4 ．密件除注明有“亲启”字之外，应由秘书处办公室 负责人拆封，并对照密件清单核对发文字号、件数，如有不 符，应及时与发文单位联系处理。 5 ．保留发文通知单，以便查询。 6 ．接收的密件应在密件收文登记簿上详细登记收件日 期、密件文号、密件标题、简要内容、密级、保密期限、份 数、分发处理意见等项目。 五、密件的传阅 1．密件接收后，由会长、秘书长根据密件的阅读范围 及工作实际需要，确定知悉密件的人员范围。任何人不得擅 自扩大密件的知悉范围。 . . 2 ．传阅密件应专夹、专送，并填写“文件处理表”， 记载夹内密件份数、编号及传阅时间，由秘书处办公室专人 直接呈送阅件人， 阅件者之间不得横传， 不得擅自留存密件。 3 ．密件阅件人应在办公室内阅读，不得带回家中。 4 ．传达密件内容时，凡规定不准记录、不准录音、不 准录像的，呈送者应当事先申明。 六、密件的借阅 1．所有密级文件一般不得外借。 2 ．因工作需要暂时使用密件的， 应按照阅读范围借用， 经会长、秘书长、办公室负责人批准后，办理借用手续，用 完后及时退回。 3 ．收回密件时，应当面清点、销号，收件经办人签