个人与团队管理 时间管理 时间管理 10.8.pptxVIP

任务三时间管理TIME MANAGEMENT一、新课导入二、时间规划目录三、时间管理矩阵CONTENTS四、最优时间配比时间规划时间管理矩阵新课导入课堂活动一：我的一周周活动跟踪表活动是否有效序号星期时间活动是否有效1周一8:00-8:30??2...??3周二8:00-8:30??4...??5...???...周日???请同学上台分享！时间管理矩阵时间规划新课导入课堂活动二：生活大揭密打开云课堂App!看看他/她一周是怎么度过的。时间规划时间管理矩阵新课导入你是这样的吗？时间活动是否有效序号时间规划时间管理矩阵新课导入动动手：请统计一下标为“无效”的活动共占多长时间。头脑风暴：为什么会有这么多无效的活动？思考：如何改变低效的工作状态？教学目标1.学生了解活动跟踪表的作用及意义；2.学生理解时间管理的原因及意义；3.学生识记时间管理矩阵的使用方法；素质目标能力目标知识目标对于给定的情景，学生能够运用时间管理矩阵法制定合理的处理策略；学生具备自我规划、自我管理意识。教学重难点教学难点教学重点要根据真实情况判断工作的轻重缓急，选择合适的方法、合适的资源高效完成工作1.活动跟踪表的记录方法；2.时间管理矩阵的使用方法和步骤；时间规划新课导入时间管理矩阵时间规划： 通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间活动是否有效序号时间管理矩阵新课导入时间规划时间规划的逻辑时间活动是否有效序号职业生涯规划时间规划阶段目标新课导入时间规划时间管理矩阵最优时间配比时间管理矩阵：重要一种时间管理工具，把任务按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成不同的优先级，指导人们按照不同的优先顺序处理。AB不紧迫紧迫DC不重要二、时间管理时间管理矩阵时间规划最优时间配比请看视频：张经理的一天跟老师一起来吧！动画视频截图二、时间管理时间管理矩阵时间规划最优时间配比步骤指导第一步：列出任务清单；要求： 1.组长领取工具包； 2.组员分工记录视频中的工作任务，每项工作任务要注明内容和要达成的目标。（一张便利贴记录一件工作）；动画视频截图二、时间管理时间管理矩阵时间规划最优时间配比任务清单543261了解员工辞职原因、挽留。12点之前腾出50间客房。跟老总谈经营目标旅游局开会发言商定广告稿接岳母大人二、时间管理时间管理矩阵时间规划最优时间配比第二步：把各项任务分配到A、B、C、D四个象限；重要AB要求： 1.用水彩笔在A4纸上画出空白的时间管理矩阵图。不紧迫紧迫DC2.把各项任务分配到A、B、C、D四个象限；不重要二、时间管理时间管理矩阵时间规划最优时间配比任务分类重要326154BA旅游局开会发言跟老总谈经营目标核心员工辞职商定广告稿客房不够住接岳母大人紧迫不紧迫DC不重要二、时间管理时间管理矩阵时间规划最优时间配比步骤指导（续）第三步：按照任务轻重缓急等原则确定各项任务处理策略；重要362154AB要求： 把每个象限工作的处理原则、策略标上去；旅游局开会发言跟老总谈经营目标核心员工辞职商定广告稿客房不够住接岳母大人紧迫立即亲自做稍后做不紧迫DC授权他人做不做不重要二、时间管理时间管理矩阵时间规划最优时间配比总结：这个工具如何使用呢？重要第一步：列出任务清单，如1.2.3.4.。。AB稍后做立即亲自做2.。。。1.。。。第二步：把各项任务分配到A、B、C、D四个象限；不紧迫紧迫4.。。。3.。。。DC不做授权他人做第三步：按照任务轻重缓急等原则确定各项任务处理策略；不重要二、时间管理最优时间配比时间规划时间管理矩阵 课堂活动三：我的时间分配合理吗？ 1.根据本阶段学习目标对活动跟踪表里对各项活动进行优先级分类；要求 2.请统计自己活动跟踪表里ABCD四象限的活动所占时间比！ 3.小组成员讨论自己的四象限时间配比是否合理。二、时间管理最优时间配比时间管理矩阵时间规划如何计算？1.计算所有优先级A活动所占用的时间和，以此类推计算优先级B/C/D。 2.优先级A的时间和/活动跟踪表中所列时间总和即为A所占时间比，以此类推计算优先级B/C/D。二、时间管理最优时间配比时间规划时间管理矩阵重要科学的时间配比参考：AB稍后做立即亲自做20%-25%65%-80%紧迫不紧迫DC不做授权他人做15%＜1%不重要课后作业1如果这一天可以重来要求： 如果这一天可以重来，你将如何高效安排你的工作？针对课前提交的活动跟踪表，运用课堂所学时间管理矩阵的方法和技巧，重新安排、设计这一天的活动。请画出时间矩阵图，并标明相应的处理策略，以图片形式在职教云平台提交。 课后作业2时间规划app学习要求： 请每个小组通过自学掌握一种时间规划app的使用方法，做成PPT或短视频。PPT或短视频内容包括软件功能、使用步骤介绍及自身使用