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某酒店各岗位任职说明书 主题：酒店各岗位任职说明书 1 岗位说明书 岗位编号：005 岗位名称行政管理部经理直属部门行政管理部 直接上级酒店总经理 直接下级人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员 任职条件自然条件：身体健康，相貌端正，年龄 30 岁以上工 作经历：三年以上酒店办公室管理工作经验文化程度：大学 专科学历或同等学历以上语言水平：良好的公文写作能力， 英语水平良好其他能力：了解酒店管理、服务方面的系统知 识，熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法 律法规，并具有良好的沟通与协调能力 岗位职责及工作内容1 、组织编制酒店员工人数、工资总额、 劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组 织实施；2 、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度，劳 动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等， 实现人力资源系统规范运作；3 、按照酒店费用预算，负责审 核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用，在预算 内有效控制，合理使用，激励调动员工积极性，充分发挥员 工的主观能动性；4 、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌 握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调技能，支 持和服务于各部门的员工管理工作，处理劳动争议，和谐劳 动关系，增强团队凝聚力；5 、根据各部门要求，负责组织招 聘工作，根据用人部门建议，择优录用新员工；6 、根据酒店 人力资源规划，负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育 培训绩效评估报告，开发人才，增强培训效果，提升员工素 质；7 、指定本部门工作计划，负责安排本部门员工工作，协 调员工关系，指导员工工作，组织本部门员工的政治学习与 业务培训，并对本部门员工进行效绩考核；8 、协调与政府有 关部门及酒店其它部门的关系；9 、草拟和修订《员工手册》、 《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、 《年度计划》、《年度总结》；10 、负责草拟并执行有关人事、 培训和质量监督方面的各项规章制度；11 、负责制定、跟踪 和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划； 12 、处理主管以下（不含主管）员工的违纪或犯规行为；13 、 处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷；14 、审批有关人事 的各类表格、书面材料及备忘录；15 、负责招聘、筛选、考 评、处分、解雇所有主管级以下的员工；16 、负责主管级以 上员工培训计划的制定和执行；17 、检查、督导酒店各项规 章制度和培训计划的落实情况（如《员工手册》及 “实施细 则”等）；18 、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质 量监督工作的会议或活动；19 、完成总经理临时交办的其它 各项工作； 岗位说明书 岗位编号：004 岗位名称财务总监直属部门财务部 直接上级酒店总经理 直接下级财务部副经理 任职条件自然条件：身体健康，相貌端正，年龄 35 岁以上工 作经历：三年以上财务管理工作经验，会计师以上职称文化 程度：大学专科学历或同等学历以上语言水平：良好的公文 写作能力，英语水平良好其他能力：熟悉酒店各部门有关财 务的所有操作流程，具备财会业务实施、管理能力；掌握财 税法规及运用，现代金融等知识、能熟练运用财务电算化及 相关计算机安全 岗位职责及工作内容1 、主持并全面负责财务部的行政管理 工作，熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策，掌握本 行业业务管理的有关知识，在总经理授权的范围内，组织和 领导好本部门的财务工作 2 、制定财务部管理规定及会计制 度、方法，并组织实施，参与制定酒店的经营计划，根据经 营计划编制财务计划，并对酒店的经营进行检查、监督，定 期向酒店主管部门和总经理报送财务报告和分析报告 3 、加 强财务部管理，编制并执行财务预算，正确、合理、迅速地 调度资金，提高资金使用效率，负责监督计算机及会计软件 系统的运行，对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭 证等）进行审核，按照会计核算的要求，对酒店的资产、负 债及所者权益进行全面的监督管理，确保国有资产的保值增 值 4 、定期进行财务分析，并提出改进意见，负责审查、监 督酒店的物资购进及使用，不断探索降低成本，减少费用， 节能降耗的途径 5 、组织协调内外关系，参与生产经营决策 6 、考核、控制财务部员工的工作质量7 、检查考核财务人员 的工作质量，并对其进行褒奖处罚，负责协调财务部与各部 门之间的关系，组织本部门的政治和业务学习，主动解决工 作中出现的问题，带领本部门的员工高效准确地做好财务工 作。 岗位说明书 岗位编号：006 岗位名称安全技术中心经理直属部门安全