原料的储藏与保管介绍.pptVIP

? 多种商品不能共用一个编码 商品编码时要求不同的商品 必需单独编码，否则在库存管 理以及成本管理上会出现很多 麻烦 5.5 商品编码中所需要注意的问题（ 2 ） ? 编码信息不全 ( 含意模糊 ) 商品编码信息很容易出现系列 和型号不全的情况，应该尽量 明确，其中商品系列对商务管 理人员查询商品时非常有用。 商品型号对库存管理人员付货 是非常方便的。 5.5 商品编码中所需要注意的问题（ 3 ） ? 编码信息不规范（品牌、 系列及型号） 若编码信息不规范，则商品 编码的查找效率会很低。 商品编码信息不规范的主要 原因就是，胡乱填写商品的 品牌、系列、型号以及规格 说明等信息 。 5.5 商品编码中所需要注意的问题（ 4 ） 客户及客商统称为往来单位，在管理上比商 品编码容易得多，需要注意以下问题： ? 简称 ? 名称 统一 ? 应收 应付 ? 单位 性质 客户和客商以单位名称的 简称来识别，程序并会将简 称自动转换为相应的代码 （汉语拼音声母），您可以 输入代码来查询客户或客商， 为了提高查询效率，单位简 称最好输入 4 — 6 个汉字为宜， 不要太长，也不要太短。 名称统一：客户（购货单位） 和客商（供货单位）是统一 管理的，如果您在客户档案 中输入了某客户，则在客商 资料中就不能再录入了。 客户和客商需要单独设定权 限。 当您与某单位既有购货关系 又有销货关系，请将“是否 为往来单位”选中。 尽量输入完整的信息，特别 是联系方式等信息。 往来单位的应收款和应付款是自动 合并的，若您对应收和应付分开管 理，请在客户和客商资料中输入两 个不同的名称，例如：“联通”公司 在客户中输入“联通 A ” ，而在客商 中输入“联通 B ” 等。 ? 权限 分开 6. 客户资料及客商资料 ? 信息 完整 在销售业务流程培训中 , 我分以下几个部分来介绍 : 7.1 库存商品查询 7.2 销售业务开单 7.3 收款台确认 7.4 库房付货 7.5 出库单的反冲 7. 销售业务流程培训 开龙 IT2000 培训教程 青岛开龙计算机软件开发有限公司 培训内容 1. 什么是开龙 IT2000 软件？ 2. 如何学习和掌握开龙 IT2000 软件？ 3. 工作岗位的定义 4. 业务流程 5. 商品编码规则及查找方法 7. 销售业务流程培训 6. 客户资料及客商资料 8. 进货业务流程培训 1. 什么是开龙 IT2000 软件？ “ 开龙 IT2000 ” 软件是由开龙公司开发的实时商 务管理软件，具有以下的特点： ? 是针对国内的 商业流通企业 ， 特别适用于 IT 行业 。 ? 是真正意义的管理软件， 能够真正起到管理和控制作用。 后面要详细讨论 ? 它是一种 商务管理 ，是以商务运作为核心的， ? 它不是简单意义上的财务软件和进销存软件， 但它又具备财务管理功能。 ? 所有的工作都是 同步 的，所有的信息都是 实时 的， 真正实现了企业内部的信息化。 1.1 开龙软件的概念及定义 : “ 开龙 IT2000” 软件的使用是按工作岗位划分的，并不 要求每个人掌握所有的内容，对于每个工作岗位上的人来 说，需要考虑的问题是，原来业务和 IT2000 的 对照关系 ， 也就是说，今后所有的工作都是通过 IT2000 来完成的。 2. 如何学习和掌握开龙 IT2000 软件？ ? 需要注意的是，几乎所有的工作（特别是物流方面） 都是由各工作岗位之间的配合来完成，而不是独立完成的， 因此，每个工作岗位都需要掌握与自己相关的业务流程。 软件的使用非常简单，如果您非常熟悉业务，软件操作并 不是问题。 对于比较大的公司，一个工作岗位可能是多个人； 而对于比较小的公司，一个人可能兼多个岗位，但开 龙 IT2000 建议岗位的设定要考虑到相互制约和控制作 用，千万不要一个人兼所有的岗位。 3. 各个工作岗位的定义 销售岗位 订货岗位 收款台 库房 财务管理 负责进货业务开单 负责业务洽谈开单 负责销售单的打印及收款