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舍出国和包 如何撰写工作汇报材料交流 2016年6月  目录 目录 谈谈对工作汇报的认识 介绍一些工作汇报的方法 ●好的汇报材料所具备的特征 0H2016Hisuntech 高阳通  工作汇报的实质 《战国策》: 人之辩,重于九鼎之宝; 三寸之舌,强于百万雄兵 武训说: 只会干,不会说 傻把式 只会说,不会干假把式 既会干,又会说—真把式 0H2016Hisuntech 高阳通  工作汇报是门艺术 汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示团队成绩 工作能力和水平的重要机会。汇报得当,就会得到认可,或重视。汇报得不好,或将 形成负面印象造成遗憾。所以,汇报工作也是一门艺术。 语言的艺术 怎样才能说好 沟通的艺术 怎样让领导爱听 工作的艺术 展示成绩和水平 成长的艺术 得到认可、晋升 综合性艺术 体现综合能力 0H2016Hisuntech 高阳通  工作汇报的两种形式 形式不同 书面汇报 口头汇报 内容翔实、清晰 锻炼能力 有参与感 改进作风 有助于达成共识 易掌握实情 0H2016Hisuntech 高阳通  工作汇报的主从区别 主动汇报: 汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新 思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决 策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反 映情况,以求得领导的指点和帮助。 被动汇报: 领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式 汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。 这种汇报一般是汇报团队或个人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。 0H2016Hisuntech 高阳通  目录 目录 ●谈谈对工作汇报的认识 介绍一些工作汇报的方法 ●好的汇报材料所具备的特征 0H2016Hisuntech 高阳通  工作汇报的方法 演示文稿制作流程: 口确定汇报主题--定方向 口选择所需模板--定调(专业、商务、个性) 拟定内容大纲 输入文本内容 插入各种对象--图片、表格、影片和声音、图表等 设置放映方式 0H2016Hisuntech 高阳通  工作汇报的方法 有效汇报基本要求: 1内容清晰并且突出重点 最好有相对固定的 PPT/word模板 ¤陈述工具选择准确(数字、表格、图表、图例等) 借助有效表达工具,使工作汇报生动活泼 1问题分析与建议要具有改善的意义和价值 问题分析要深入,改善建议要具有实操性 Example 1要想让别人接受您的一顶计划或建以,您首先 必须清楚地向别讲述它们,精致而又引入关于资源池二期 胜的演示文稿,将让您能把自己的意思表达得工程技术方案的 更加完美。 0H2016Hisuntech 高阳通  工作汇报的方法 1汇报要点 第一,现状,但不自夸 第二,存在的困难,实事求是,不什么困难都摆出来; 第三,解决困难的思路,或者是请求领导支持和帮助的內容 0H2016Hisuntech 高阳通