中油国际用户操作手册 中油国际用户操作手册－SAP账簿查询和打印.pdfVIP

中油国际用户操作手册 财务模组 SAP 账簿查询和打印 中油国际系统实施项目 2007 年 2 月 1 文档管理 文档信息 文档名称 财务模组 最初作者 当前修改作者 白帆 版本信息 版本 日期 作者 修改注释 批准 姓名 职务 姓名: __________________ 日期: ___________ 姓名: __________ _____ 日期: ___________ 2 账簿查询和打印 说明：本手册提到的 SAP 账簿查询和打印是用 ABAP 语言开发的，而不是 SAP 系 统中标准的账簿查询，本次开发的账簿的格式类似于友强中的“快速账簿查询”。 事务代码：zfi34 账簿打印 ZAR01 客户明细查询 ZAP01 供应商明细查询 一、ZFI34 账簿打印 输入事务代码 Zfi34 回车 右图输入公司代码、科目 编号、起始期间等信息。 注意：左下角的“输出格 式选择”是依据查询的科 目不同，选择不同的输入 方式。 一般情况下： 本位币银行科目、一般总账科 目、损益类科目以及统驭科目 （例如应收账款、预收账款等） 都可以选择“一般总账以费用” 的输出格式。输出币种只有本 位币。 3 例如，选择 1001 的本位币 银行科目， 起始期间输入 200701 到 2007.02.16 点击 右图即是输出的账簿。 该 EXCEL 存储在 SAP 服 务器上，可以时时查询。 我们可以对账簿打印做一 下验证： 例如，该银行科目，截至 到 2 月 16 日，余额是 7,511,100.22 4 SAP 科目余额查询 一般总账及费用的输出格 式，同样也适用统驭科目， 只不过统驭科目的输出是 以公司代码货币显示。 5 账簿打印输出格式是“含 数量”的，一般适用需要 统计数量的科目（收入、 库存商品）。 6 会计科目：6001010101 主营业务收入-进口-SAP- 系统外 会计科目：1405030000 库存商品-石化产品 账簿打印格式是“外币科 目输出”的，一般适用于 只有外币（非本位币）发 生的科目。 注意：选择外币科目时， 一定要输入外币货币。 香港公司如要打印多货币帐 （ 户，则要分别输入不同的外币） 7 二、ZAR01 客户明细查询 ZAP01 供应商明细查询 ZAR01 和 ZAP01 都是按照 SAP 标准的客户、供应商明细查询后续开发的，相对于 SAP 说明： 提供的标准查询，ZAR01 和 ZAP01 提供的格式便于导出，同时客户、