财务-标准材料单价管理规定.docVIP

文件名称 标准材料单价管理规定 文件编号 版本号 生效日期 第 PAGE 4页 共 NUMPAGES 4页 ? ? ? ? ? 标准材料单价管理规定 ? ?? ? ? ? 核准： 审核： 制订： ? ? 文件级别 三级 文件编号 生效日期 版 本 ? 目的 明确公司标准材料单价管理职责，规范标准材料单价确定程序与方法。 适用范围 适用于公司标准材料单价的管理。 名词解释 无 管理目标 指标 目标值 指标 目标值 待定 主要职责 采购员：负责对采购时的新材料提出标准材料单价申请，材料单价的采集。 核价员：负责对核价时新增材料提出标准材料单价申请。 制造事业部材料会计：负责标准材料单价统一管理，发布新标准材料单价消息；每季度调整相关标准材料单价。 制造事业部财务经理：负责审核标准材料单价；制定标准材料单价的有关会计政策。 财务总监：负责标准材料单价、《会计政策》的审批。 管理规定 标准材料单价制定的时机： 新增材料（包括：核价时的新材料，采购时的新材料，及新认证的替代材料等）； 没有标准材料单价的旧材料； 标准材料单价与材料实际价格差异超出规定范围时； 公司会计政策的调整对标准材料单价产生影响时，等等。 标准材料单价的制定 核价时新增材料标准单价的制定程序 当核价组进行核价时出现新增材料，核价员提出标准材料单价申请，将材料详细信息在填写《标准材料单价申请单》，报核价主管审批；然后交采购部采购员询价、议价。 采购员联系多家供应商询价、议价，将采集的材料价格信息填写在《标准材料单价申请单》上报采购经理审核，采购经理评审材料价格信息，确定一个标准材料单价，再提交财务经理审核，财务总监审批。 审批后的标准材料单价，由材料会计登记备案，同时发布新标准材料单价消息，通知核价组等相关部门。 其他新增材料标准单价的制定程序 其他新增材料在提交采购时，采购员应提出标准材料单价申请，将实际采购的价格填写在《标准材料单价申请表》中，报采购经理审核后，提交财务经理审核，财务总监审批。 审批后的标准材料单价，由材料会计登记备案，同时发布新材料标准单价消息，通知核价组等相关部门。 当标准材料单价与实际价格差异较大的调整程序 当采购员或者是业务员、核价员等相关人员发现标准材料单价与实际价格差异较大，超过10%以上时，除铜材外，应按最新市场价格提出标准材料单价变更申请，填写《标准材料单价变更单》，部门经理审核后，提交采购经理、财务经理审核，财务总监审批。必要时，可以组织相关部门集中评审，再报财务总监审批。 《标准材料单价变更单》审批后的登记与发布工作同6.2.1.3。 会计政策调整对标准材料单价有影响时的变更程序 当公司会计政策发生变化需要调整标准材料单价时，由材料会计按新的会计政策要求进行修订标准材料单价，填写《标准材料单价变更单》，报财务经理审核，财务总监审批。 《标准材料单价变更单》审批后的登记与发布工作同6.2.1.3。 标准材料单价的维护 铜材标准材料单价的月度调整 每个月末制造事业部材料会计应按如下方法计算并调整铜材的标准材料单价： 按500美元为一个价格区间，看本月平均期货价格落在哪个区间，就按该区间的中间值作为当月的标准材料单价。如：7500±250美元为一个区间，8000±250美元为一个区间，这两个价格区间为7250—7750—8250美元，如果8月份平均期货价格为8100美元，则9月份的标准材料单价就是8000美元。 铜材期货价格统一按伦敦期货价格计算。 月度期间是指：从上月26日到本月25日。 铜材每月自动调整一次标准材料单价，不再申请。 铜材标准材料单价变更后，材料会计应在本月的最后1个工作日前发布，通知核价组等相关部门。 其他材料的标准材料单价季度调整 每季度末，制造事业部材料会计应按如下办法对铜材以外的材料标准单价进行调整： 胶料：按本季度的最后月份（月度期间是指：从上月26日到本月25日）的平均采购价格作为标准材料单价； 铜材、胶料外的其他材料：按本季度末的最后一次采购单价作为标准材料单价。 标准材料单价变更后，材料会计应在本月的最后1个工作日前发布，通知核价组等相关部门。 采购部日常做好材料市场价格的动态，当出现差异较大时，应提示业务人员做好合理报价；如差异超出10%则应提出标准材料单价变动申请。 制造事业部财务部做好材料价格的监督，定期对材料的采购价格进行抽查。 其他管理规定 公司标准材料单价由制造事业部财务部统一管理，标准材料单价的建立与更新必须及时发布，通知所有使用部门，做到同步更新。制造事业部财务部定期检查各部门的标准材料单价使用情况。 公司所有部门使用的标准材料单