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人力资源计划管理制度
文件编号
XX-HR-002
生效日期
2020.4.30
编制
批准
目的
根据公司战略发展目标和任务,通过对公司未来的人力资源需求和供给状况进行分析和评估,为了满足公司未来发展战略目标,提供充分人力资源保证,特制定本规定。
适用范围
适用于公司人力资源计划制定、实施、控制等过程。
名词解释
公司年度人力资源计划:由《公司年度人员配置计划表》、《公司晋升或内部调整计划》、《公司年度人员招聘计划表》、《公司年度人员培训计划表》、《公司年度人员成本核算计划表》组成公司年度人力资源计划的内容。
各部门年度人力资源计划:由《事业部年度人员配置计划表》、《事业部晋升或内部调整计划》、《事业部年度人员招聘计划表》、《事业部年度人员培训计划表》、《事业部年度人员成本核算计划表》组成事业部年度人力资源计划的内容。
管理目标
指标
目标值
指标
目标值
人员按计划招聘达成率
90%
主要职责
人力资源部制定《公司年度人力资源计划》,人力资源总监审核,公司总经理审批。
管理规定
人力资源计划的制定时机:
根据公司的运作状况,人力资源部每年10月进行下一年度人力资源计划的制定。
在年度人力资源计划外的公司变革带来组织结构重大调整或新成立部门时,经人力资源总监确认,人力资源部重新编制人力资源计划。
年度人力资源计划的制定及审批
人力资源总监通过与各部经总监的沟通,结合对公司战略发展地分析,组织制定下一年度公司人力资源战略发展规划。
公司人力资源现状评估
各部门接到人力资源部的通知后,对本部门的人力资源状况进行调查和分析,并将结果按照人力资源提供的工具进行汇总,递交到人力资源部。
由人力资源部汇总公司现有人力资源管理体系运作的有关记录、资料、数据等信息,这些信息主要包括:
目前公司的总人数、部门及各岗位人数;
公司员工文化素质状况及分布;
员工流动及招聘情况统计;
绩效考核情况;
岗位空缺及人员调整情况;
员工培训情况。
对人力资源需求进行分析
各部门负责人根据公司战略发展目标和任务,结合部门发展目标,在人力资源部协助下完成对下一年度部门人力需求进行分析和预测;
人力资源部与总经理深入探讨和沟通后,形成事业部的人力需求分析和预测。
人力资源部根据各部门递交的人力需求分析和预测,结合公司发展战略,对下一年度公司整体人力资源需求进行分析和预测;
根据需求分析,结合现状制定人力资源计划,人力资源计划的具体内容:
人员配置计划;
人员招聘计划;
培训与开发计划;
人力成本费用预算。
人力资源计划的汇总和审批
各部门根据部门发展战略和人力资源发展战略,根据以上内容主导编制《部门年度人力资源计划》,递交人力资源总监审核,总经理审批。
人力资源计划的实施与反馈
人力资源部将年度人力资源计划实施工作列入部门年度工作,全面主导实施年度人力资源计划;
各部门负责年度人力资源配置计划的实施,在年度人员配置过程中始终以配置计划作为日常人员管理的基本标准,实施编制控制。
实施晋升或内部调整计划,具体操作原则和步骤详见人力资源部流程文件《绩效管理规定》及《员工关系管理规定》
实施人员招聘计划,具体操作原则和步骤详见人力资源部流程文件《招聘管理规定》。
实施人员培训与开发计划,具体操作原则和步骤详见人力资源部流程文件《培训与发展管理规定》
人力成本预算计划,具体操作原则和步骤详见人力资源部提供的人力成本预算表。
人力资源部在主导实施时,应充分和各部门进行沟通协调,推动各部门参与《年度人力资源计划》的执行;
人力资源总监根据人力资源部年度工作计划,每季度对《公司年度人力资源计划》实施情况进行检查和评估,并提出指导改善建议,人力资源部制定改善方案,进行改进。
在实施人力资源计划过程中,人力资源部应及时收集实施过程中的有关反馈信息,对人力资源计划的充分性、符合性和有效性进行评估,并提出改善建议列入年度工作总结中。
对人力资源计划实施过程中存在的问题和不足,人力资源部主导根据实际状况进行适当调整,对重大的调整步骤参见“6.4人力资源计划的变更”。
人力资源计划的变更
为更好配合公司发展战略的实施,在《公司年度人力资源计划》外发生的组织结构重大调整,经人力资源总监确认,人力资源部调整年度人力资源计划,调整步骤和实施方法参照年度人力资源计划的制定过程。
相关文件
《招聘管理规定》
《培训与发展管理规定》
《绩效考核管理规定》
相关表单
《公司年度人员配置计划表》
《部门晋升或内部调整计划》
《部门年度人员招聘计划表》
《公司年度人员培训计划表》
《公司年度人员成本核算计划表》
公司年度人员配置计划表
制表时间: 制表部门:
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