HR-6福利管理制度.docxVIP

福利管理制度 文件编号 XX-HR-006 生效日期 2020.4.30 编制 批准 目的 根据公司战略规划，结合员工需要，以公司企业文化理念为导向，为员工提供合适有效的福利保障，以此提升员工的士气，吸引优秀人才，增强公司员工凝聚力。 适用范围 适用于公司所有员工。 名词解释 无 管理目标 指标 目标值 指标 目标值 福利占工资比率 4% 主要职责 各岗位按以下职责权限进行相应的审核与审批： 工作事项 各相关 部门 人力 资源部 部门 负责人 总部人力资源总监 总经理 公司整体福利制度 　 制订① 　 审核②　 审批③ 各部门年度福利计划与预算 　制订① 　审核② 审批③ 年度计划内各部门福利申请与审批 制定① 审批②　 复核③ 年度计划外各事业部福利申请与审批 单项计划1万以内/累计5万元以内 　 制订① 审核② 审批③ 单项计划1万以上/累计5万元以上 　 制订① 　审核② 复核③ 审批④ 各项福利计划执行 执行① 协助/跟进②　 审批③　 　 管理规定 福利费用的来源： 按照员工实发工资总额的4%提取作为福利费用（社保费用另行列支，不计入福利费用总额），其中1.2%作为公司公共福利项目资金（各部门将此部分上交到行政福利费，由行政部统一安排使用），剩余部分资金由各部门根据自身的实际情况，制定福利计划并报总经理审批后支配与使用。 年度福利计划： 福利需求调查 每年11月底，由人力资源部根据各部门实际情况，制作并发放员工福利需求调查表，了解员工的福利需求，并于12月中旬完成汇总与分析。 福利项目设计 人力资源部根据员工福利需求调查分析结果，结合公司相关福利规定，以及企业文化现状分析报告，设计全年的员工福利计划并编制福利计划预算，呈人力资源总监审核后，报总经理审批。 福利计划公布 每年12月25日，人力资源部将审批后的下一年度的福利计划表以通知形式发布。 福利计划的内容 各部门自身情况制定各项福利项目，主要包括公共福利项目、基本福利项目、部门活动费用及其它福利项目四部分。 公司公共福利项目： 是指用于公司整体福利改善的各项活动，其中包括：由公司统一组织的各项集体联谊活动，或者是公司资助的各类协会活动，以及用于对遭受重大灾害、伤害或身故资助及特困员工的免息贷款用途的福利补助金，由行政部统一支配使用。 基本福利项目： 是指满足标准要求的公司员工均可以享受的基础福利项目。 部门活动费用： 用于各部门员工以部门为单位组织的聚餐等各项集体活动的日常支出，各部门可根据需要自行支配，超出部分由使用人员自行承担。 其它福利项目： 各部门根据自己情况，结合员工的个性化要求，而特别设定的福利项目。 福利计划的实施 公共福利项目的实施 由行政部主导、实施，并对各项目的整体执行情况负责。 行政部每年11月底上报下一年度公共福利项目计划，并负责主导各项目的实施；其中上报的福利项目计划需有明确的主题、清晰的主旨以及文化导向； 对于计划内的各项公共福利项目按照以下审批权限在项目发生后直接进行报销： 金额 行政部 人力资源总监 总经理 3000元及以下 审批 ---- ---- 1万元及以下 申请 审批 ---- 1万元以上 申请 审核 审批 对于计划外的项目，需要由行政部在事前提出活动计划并申请相关费用，按照上表的审批权限得到审批后方可执行，并在费用发生后遵照上表权限履行报销手续； 该项费用由行政部负责日常支出的管理，任何个人或者部门在未经审批的情况下不得使用该费用。 该项费用不得超限额支出，当年账户结余部分将累积至次年使用。 部门活动费用的实施 活动集体活动指以部门为单位组织集体聚餐、娱乐等福利活动，而部门集体活动的费用由部门按权限支配与使用，行政部进行监督与复核。 各部门应在权限内使用活动费用，并遵循两级审批的原则，各层级人员的具体权限如下： 费用限额 部门经理 总监 总经理 行政部 人均费用不超过50元，且总额不超过1000元 审批 ---- ---- 复核 人均费用不超过100元，且总额不超过5000元 申请 审批 ---- 复核 人均费用不超过200元，且总额不超过10000元 申请 审核 审批 复核 各部门在权限范围内使用活动时，如总额超过1000元或者是人均费用超过100元，需要在活动前填写《员工活动申请表》，按以上权限逐级审批，活动实际发生费用在申批的费用限额内如实报销，对超过限额的费用或未经审批而产生的费用由当事人自行承担； 当申请活动费用超出本部门费用帐户余额时，经总经理审批后可按申请执行； 如该活动为公司多部门之间的活动，原则上按照参加人员比例分摊到相应的部门； 当部门活动费用不足时，不足的部分由部门自行承担，不得以其它部门赞助的形式填补费用超支。 其它福利项目的实施 各部门根据公司整体福利规定及部门年度福利计划相应权限内