HR-9员工关系管理制度.docxVIP

DS 文件名称 员工关系管理规定 文件编号 DNSZB-HR2-010 版本号 1.0 生效日期 2008- 第 PAGE 6页 共 NUMPAGES 18页 目的 规范公司员工关系的各类事务性工作流程。 适用范围 适用于员工关系手续的办理。 名词解释 员工关系管理的内容包括：录用手续、入职手续、调岗手续、离职手续、劳动合同签订手续、证件办理手续。 管理目标 指标 目标值 指标 目标值 待定 主要职责 总经理：负责经理以上人员的员工关系事项的审批。 人力资源部： 负责员工关系体系建设，规范和优化员工关系制度及流程； 负责指导各部门根据流程进行实施，并进行监督和抽查； 提炼员工关系的有效数据和信息，为员工关系流程的优化提供有效的改善计划； 负责各岗位的员工关系事务工作。 收集和整理有效的员工关系数据和资料，为员工关系流程的优化提供有利数据及信息； 负责协调各部门的员工关系，建立畅通的系统渠道； 各部门负责人：负责本部门下属人员的员工关系事项的审核。 录用与入职规定 录用通知 由人力资源部与审批确认的候选人洽谈薪水、报到时间、所需手续等入职事项； 人力资源部向应聘者发出《录用通知书》，并跟进到岗。 人力资源部负责向相关部门，例如行政部、IT部、用人部门发出《预到岗通知》，各相关部门根据自己的职责，提前做好相关配合和准备工作。 入职流程 新员工根据事先接到《录用通知书》的要求，报到当天需提供的以下入职资料： 身份证、学历/学位证及其他资格证书原件； 本科以上人员需提供毕业证的验证证明原件或提供网络验证； 近一个月内在市区级及以上医院的“体检报告”原件； 与原公司解除/终止劳动关系的证明原件； 标准照片四张及近期正面生活照一张； 社保资料； 银行卡复印件； 特殊岗位需要补充手续的，由部门提出申请，人力资源部审核并执行。 人力资源部负责审核以上入职资料； 新员工需详细填写《员工个人信息登记表》； 人力资源部在新员工入职当天发布《新员工介绍》，将新同事照片及相关信息发布于公司全体员工，促进互相认识和了解； 新同事入职一周内，人力资源部需与其签订劳动合同及相关协议； 人力资源部在新员工入职当天建立员工档案； 人力资源部负责在新同事到岗当月为其购买社会保险； 入职引导（参照《新员工辅导员管理规定》）。 试用期规定 试用期 新员工试用期原则上统一为三个月，期满经评估合格者方可转为正式员工。 试用期内员工请病、事假，相应延长其请假天数的试用期。 新员工在试用期间需遵守公司各项规章制度。 部门负责人/授权人应详细留存新员工试用期间表现的书面信息（邮件、书面指导、工作成绩、部门评价等），为新员工评估提供有效的书面证据，并定期与当事人反馈试用期评价。 转正 新员工试用期满前一周，由人力资源部薪酬考核组主导，组织辅导员、部门负责人，根据新员工试用期的工作表现填写《员工考核表》对新员工进行综合考评，连同《新员工工作总结》提交至人力资源部经理。 考核合格的新员工，由部门负责人、人力资源负责人/授权人一同与新员工进行转正面谈， 并办理转正手续。 终止试用 试用期间证明不符合岗位要求的新员工，例如： 查明个人资料失实； 不能胜任本职工作； 与同事不能很好合作； 工作散漫，不遵守公司纪律； 有悖于公司文化的行为，等等。 由用人部门负责人提供书面的试用终止申请及试用期间的表现证据到人力资源部； 人力资源部薪酬考核组主导，组织部门负责人及辅导员填写《员工考核表》，经审批后，由薪酬考核组填写《终止/解除劳动合同通知书》； 部门负责人、人力资源部授权人对试用不合格的员工，与新员工于试用期到期前进行终止试用面谈，办理离职手续。 调岗 对于员工职务的异动，由用人部门填写《调岗审批表》，根据权限审批后，由人力资源部发布任免通知书，异动方可生效。 调岗员工需根据《工作交接表》，在调岗审批完毕一个月内，交妥原岗工作，到新岗报到； 调薪流程参见《薪酬管理制度》。 离职流程 离职种类 劳动合同终止：合同到期后，单方或双方不同意续签，则公司与员工的劳动关系自合同到期日自行终止。 辞职：员工因个人原因申请辞去工作，完成工作交接并办理相关离职手续。 自动离职：员工因个人原因未提出辞职申请，或未办理相关离职手续而离开公司。 辞退： 员工不能胜任其工作职责； 员工违反公司制度、国家相关法律法规； 因其它各种原因公司与员工解除或终止劳动关系。 离职流程 辞职：员工因个人原因提出辞职，均需提前1个月（试用期内提前3天）填写《离职申请表》，根据权责审批后，递交人力资源部。未提前1个月申请的，公司有权拒绝审批辞职申请。 因员工不能胜任工作职责、或因为公司业务变化等原因与员工解除/终止劳动合同的，由部门负责人提前1个月填写