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文件名称
产品认证与专利申请管理流程
文件编号
版本号
1.0
生效日期
第 PAGE 5页 共 NUMPAGES 7页
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产品认证与专利申请管理流程
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核准: 审核: 制订:
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文件级别
文件编号
生效日期
版 本
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目的
从公司全局的角度规范产品认证、专利申请的管理和维护流程,明确各部门的职责权限。
适用范围
本流程适用于公司各事业部的产品认证和专利申请。
名词解释
无
流程目标
指标
目标值
指标
目标值
待定
流程起始点
起点
相关部门向技术研发部提出产品认证与专利申请的意向
终点
认证产品与专利的日常维护
相关流程
《样品制作流程》、《物料采购流程》、《模具制作流程》、《新产品开发管理流程》。
主要职责
各事业部技术负责人负责认证产品和专利申请信息的收集、汇总、传递和沟通。
技术部认证工程师负责产品的认证和专利申请、对外联络、认证日常维护。
技术部样品科负责认证样品的制作与实现。
质量部负责认证样品的测试和认证机构的验厂维护。
技术研发经理负责产品认证和专利需求申请的审核、认证样品制作和送检的审批。
技术总监或以上负责各产品认证和专利需求申请的审批。
流程图
产品认证与专利申请流程说明
阶段
节点
任务程序及重点
时限
相关资料
申请提出和审批
1
2
1、临时申请项目:各事业部技术负责人提出并制定《认证或专利申请建议书》经各事业部副总以上核准;
2、计划申请项目:每年底总部技术研发部制定下年度的申请计划。
无
《认证或专利申请建议书》
《年度认证计划》
3
4
5
6
1、认证工程师根据认证需求信息与外部机构进行联络,获取预估报价和完成周期;
2、认证工程师据此对可行性进行分并经研发经理审核后报技术总监审批
2周
核价申请单
样品制作、测试
7
8
9
10
收到经CTO审批的《认证或专利申请建议书》后认证工程师制定申请计划;并联络工厂技术部样品开发科对认证样品制作进行报价以样品单的形式联络工厂技术部样品科制样,具体请参阅《样品制作流程》。
1周
《申请计划》
《样品报价单》
《样品需求单》
11
制造事业部品管部按照认证工程师提供的测试标准要求,对完成后的样品进行各项性能的内部预测试。
无
《测试标准》
12
认证工程师对预测试之结果进行判断,经研发经理审批确认后,将样品送认证指定的机构进行认证测试。
无
《内部测试报告》
样品送检
13
14
15
16
1、认证工程师按照认证机构的要求送样后需要经常与认证机构保持联络跟进认证进度状况;
2、如果送外检测结果NG,认证工程师需要重新制定认证计划重复节点8~15之步骤。
每周
认证维护
17
1、认证工程师负责外部机构到制造事业部验厂联络事项;
2、制造事业部品管部负责验厂维护工作。
无
《验厂通知单》
18
19
20
1、认证工程师负责跟进外部机构颁发相关证书、申请项目的结案归档以及认证和专利的日常维护;
2、新获得认证或专利的产品认证工程师需要跟进各事业部提交产品的第一个年度销售状况,以评价其有效性;
3、认证工程师负责收集各事业部对于某些已经获得的认证和专利而未能为公司带来经济效应的,提出不再进行专利或认证维护的建议,经研发部经理审核,技术总监审批后执行。
无
《费用通知单》
《取消专利或认证维护建议书》
补充说明
公司新申请认证采用的公司名称统一采用:
申 请 人:XXX有限公司
生产工厂:XXX有限公司
列 名:XXX有限公司
相关表单
《认证或专利申请建议书》
《取消专利或认证维护建议书》
产品认证或专利申请意向书
□ 公司自行 □事业部委托 意向书编号: ________ 日期: ________
代号
版本
产品
名称
变更
记录
版本
变更说明
日期
签名
认证或专利申请输入
需求
描述
认证或专利申请产品的型号描述:
认证产品的范围或专利申请产品描述:
销售前景预测
希望取得证书时间
核准: _______ 年 月 日
审核:_______ 年 月 日
制作:_______ 年 月 日
认证或专利申请可
行性分析
□可行; □可行,但需购买下列设备、技术、增加操作人员、材料等;□不可行
说明:
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