北京靠山居房地产开发有限公司职位说明指导书十三.docVIP

北京靠山居房地产开发 职位说明书 岗位名称 文秘 职位编号 直接上级 行政部经理 职位编制 1 直接下级 关键权责： 1、企业多种文件起草、打印、收发、保留和保密等工作； 2、企业档案管理工作； 关键工作： 1、负责日常文件、资料拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记立案搜集和销毁； 2、负责机密性文件保密、保留和归档管理； 3、负责对文书、经济协议、图纸资料等文件保管、登记、归档和管理； 4、负责企业内部政令传输和监督、协调； 5、负责企业多种宣传品前期设计和准备； 6、负责帮助各部门领导统计多种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档； 7、负责图书资料使用、整理和保管； 8、负责钥匙使用、保管； 9、负责办公用具计划购置、登记和使用、保管； 10、负责企业微机使用和软件系统基础维护； 11、负责会议前期准备、服务、统计和立案； 12、负责电话、传真、邮件、报刊收发、登记和管理； 13、负责集团内部各企业文件打印，传真、邮件收发、登记和保密； 14、负责对外报送文件、资料、信息，加强对外沟通联络； 15、负责派车统计单填写；用车申请单收存工作，每个月装订一次；每个月查验公里数并做好统计； 16、负责企业客人正常接待； 关键素质要求： 1、职业资格要求： 2、工作经验要求： 3、年纪要求： 4、性别要求： 5、其它尤其要求：