行政部工作职能与岗位职责.pdfVIP

行政部 工作职能与岗位职责 一、行政部职责范围： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况息； 搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和 其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活 动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、 印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 5、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司 简讯、简历。 7、负责办理新职工招聘、审查、录用和培训工作。 8、负责办理职工的养老保险工作及工伤事故的处理工作。 9、负责督促执行《考勤制度》等公司规章制度，会同有关部门检查劳动纪律 的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。 10、管理公司档案，并按规定办理接转、归档工作。 11、负责公司各种证照的办理及年检工作。 12、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。 13、负责公司保密工作。 14、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 15、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、 保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电脑、等管理和使用。 16、负责公司总务工作，做好后勤保障。 17、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常 工作用车。 18、组织安排各种文体活动和旅游活动，以丰富员工文化生活。 19、完成公司领导交办的其他任务。 二、行政及人力资源主管：（罗丽萍） 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工 作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、负责办理社保 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政部经理目标量化与考核（周远芳兼任） 岗位名称：行政部经理 所属部门：行政部 直接上级：总经理 目标执行人 岗位 行政部经理 直接上级 总经理 考核期限 ____年____ 月____ 日～____年____ 月____ 日 目标项目 量化考核指标 权重 绩效目标值 考核频率 考核得分 成本目标 行政费用 5% 控制在预算内 季度/年度 办公文件处理及时率 15% 达____% 季度/年度 办公设备完好率 10% 达____% 季度/年度 内部运营目标 出车及时率 5% 达____% 月度/季度/年度 文书档案资料归档率 10% 达到 100% 季度/年度 安全事故发生次数