打开“外圆内方”的效益空间（效益管理）.doc

结算总价投标总价责任成本实际成本经营效益 结算总价 投标总价 责任成本 实际成本 经营效益 管理效益（节流效益） 结算效益（开源效益） 打开“外圆内方”的效益空间 古人信奉“天圆地方”，用“方”和“圆”揭示朴素的辩证法关系。“方”，是方正，稳健而内敛；“圆”，是“圆通”，周密而张扬。方圆相嵌，则构成了最稳固、最紧实、最具有张力的几何图案。注视着“外圆内方”图，我们不难发现古人的无穷智慧。 而今天，这张“外圆内方”图，被姚董事长应用在项目的效益管理上，新意叠出且令人叫绝。从图形的“面”来看，“外圆”为结算效益（开源效益），“中圆”为经营效益，“内方”为管理效益（节流效益）。从图形的“线”看，外圆虚线为结算总价，内圆线为投标总价，外方线为责任成本，内方线为实际成本。这张标示十分鲜明的图形，揭示了项目效益管理的微妙关系，亦提示了如何通过降低实际成本，以提升管理效益，如何通过扩大结算总价，来扩大结算效益，如何通过调整“结算”与“成本”间的关系，来保证获得一定比例的经营效益。这是一张经过严密论证后直观反映项目效益空间的“地图”，可谓“放之四海而皆准”。 如何在具体项目施工管理中，使项目效益实现最大化？只要真正解读好“外圆内方”图，并把握好“三个关系”，许多问题就可以迎刃而解。当然，这“三个关系”并非一概而论，需要在实践中灵活掌握，这也是辩证唯物主义的科学立场。 第一个关系：确定“责任成本”，压减“实际成本”，实现管理效益的最大化。 成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛，贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面，从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，每个环节都离不开成本管理工作。所谓“责任成本”，是以责任为中心所归集的可控成本，确定责任成本的关键是可控性，它不受发生区域的影响。而“实际成本”，是指在“责任成本”范围内所实际发生的成本，可以通过优化管理等手段来实现。 由于“责任成本”是项目的常数，也就是无论哪家施工企业来实施，都需要支出此成本，而“实际成本”却是可控的。在工程项目实施过程中，对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核，可以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的。加强工程项目成本管理、保持“责任成本”和“实际成本”之间的合理空间，是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必由之路。 实际成本的控制管理，可以分为施工前、施工中、竣工后三个阶段。在工程项目开工之前，必须进行科学的分析论证，预测出项目所需的总成本额，以此作为成本控制与目标考核的依据。对每一个项目的施工，都应当精心预测，制定详细、科学的工程成本计划，以免造成不应有的失误，避免造成实际成本的增加。工程成本计划的内容包括：人工费、材料费、机械费、间接费、机械费、其他直接费、分包工程支出费、间接费、上交局/公司管理费和税金等。关键是抓好人工费、材料费和机械使用费用，防止超耗和损失，从而达到控制支出的目的。同时，要签定合理周密的分包和供货合同，通过公开招标，确定分包商和供应商。在项目施工过程中，按照所选的技术方案，严格按照成本计划进行控制和核算，包括对生产资料费用的控制、人工消耗的控制和现场管理费用的控制。由于这是一项复杂的成本控制系统，应该由专业的管理团队来完成。竣工后的成本管理同样重要，通过采取“回头看”的方法，及时检查、分析、修正、补充，以达到控制成本和提高效益的目标。实际成本的分析应从施工管理强弱、技术管理高低、材料费用节超、人工费用多少、机械使用费用大小、其他直接费支出情况、管理费用增减、预算收入余缺等方面入手。要通过对比实际成本和责任成本，揭露矛盾，解决问题，不只分析数量上、现象上的差异，还应该分析形成差异的原因，找出关键问题和薄弱环节，提出措施，挖掘潜力，改进成本管理工作，提高管理效益。 第二个关系：控制“责任成本”，争取“投标总价”，实现经营效益的最大化。 一个成功的项目运作，总是建立在“低成本”和“高收入”的博弈之间。当然，这里说的“低成本”不是粗制滥造、以假充真、弄虚作假，而是指在可控的范围内，减少不必要的支出，使成本控制在合理的范围内。如果是那种恶意的“低成本”，则最终要付出代价。而这里说的“高收入”，也是在法律的框架和合同的框架内，最大限度的抵达施工项目的收入“峰值”，从而实现经营效益的最大化。在这里，项目成本与项目收入之间是“跷跷板”的关系，当项目成本由于管理不当、损耗严重等原因被放大时，项目收入则相对被压减，经营效益下降；如果项目成本与项目收入相等，则经营效益为0；而当项目成本大于项目收入时，则是一个失败的项目、赔钱的项目，施工企业将发生亏损。如何最大限度的扩展两者之间的空间，关键还在于施工企业管理层的统筹规划和管理控制。由于项目的招标总价与