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考勤管理制度
总则
为适应企业发展,深入规范和完善企业考勤制度,明确劳动纪律,保障职员正当权益,依据国家劳动法律法规相关要求,特制订本管理制度。
职位设置
总经理:黄瑜
行政:陆春玲 设计主管:张蕾 管辖:设计部
版房主管:李伟 管辖:打版、车版部 跟单主管:汪菊芳 管辖:采购、裁床部
工作制度
一、基础工作时间
班办公室行政、会计上班时间:9:00-12:00 13:30-17:3
设计部:9:00-12:00 13:30-17:00(星期一、三、五)
9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30(星期二、四、六)
版房部:8:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30
以上部门六天工作制,每七天工作6天,星期六休息
跟单部、采购:9:30-12:00 13:30-18:30
裁床部:
二、打卡制度(纸质卡系统,统称为打卡系统)
1、企业实施上、下班打卡制度。全体职员全部必需自觉遵守工作时间。
2、打卡次数:一日三次,即早上上班打卡一次,下午上班一次,下午下班打卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应打卡。
3、代打卡:不许可职员之间代打卡,凡有代打卡行为,一经发觉,双方同时处罚100元,具体处理意见由行政部确定。
第三章 加班和值班管理制度
1、 定义
企业提倡职员应在要求工作时间内保质保量地完成工作任务。
加班是指职员在要求工作时间内已保质保量完成工作任务后,在公休日为完成企业安排额外工作任务而照常工作情况。
全部些人员加班必需事先汇报主管由主管请示总经理审批同意,未事先审批经过加班为无效加班。
2、加班时数限定
每个月企业加班累计数不得超出36小时。
3、加班费标准(跟单部门除外)
(1)加班小时工资计算方法:10元1小时
(2)当月加班费在当月工资中一起发放。
4、加班申请、审批、确定步骤
(1)须由部门主管填写《加班申请》,写明事由和加班起止时间,经行政审批署名后,方为有效申请。因突发事件不能提前填写《加班申请》,应在加班后两个工作日内提交纸面申请,并提交给行政同意。
(2)有效加班时数是指:加班申请时间和实际出勤(打卡)统计交集。
(3)标准上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
(4)参与企业或部门在正常工作班次之外组织培训、参观、非业务会议及其它集体活动均不作为加班。
第四章 各类假期要求
一、病假
1、因病不能正常上班而病休者,须请病假。病休2天以上必需提供医院有效证实。2天以内病假不需提供医院证实,但每个月这么病假最多一次。
2、请病假最小单位为半天,病假期间不计入有效工作时间。
二、事假
1、因私事而不能正常出勤,须请事假,由部门主管同意后才能离岗。
2、上班时间因个人事务(如看病、体检等)临时离岗超出半小时者,也须按事假处理,提交请假申请。
3、事假期间不计发基础工资。
4、事假期间不计入有效工作时间。
5、请事假最小单位为半小时。
6、忘刷卡:
在两个工作日内找部门主管署名,超出使用期内无效按:
1、上班或下班忘刷卡情况,根据半天事假处理。
2、上班和下班全部忘刷卡情况,根据一天事假处理。
7、外出办公没打卡:(采购和QC跟单除外)
1、职员填写外出办公行程单于星期一交由部门主管署名汇总每个月1号交给行政。
2、主管(包含会计)填写外出办公行程单于星期一交行政署名。
3、行政填写外出办公行程单于星期一给张蕾署名证实。
4、外出办公时间和实际出勤(打卡)统计必需对上。
第五章 请假制度及缺勤要求
一、请假制度
1、职员请假、均应提交纸件请假条申请,可向部门主管索取。
2、每个月1号主管要汇总交请假单给行政。
二、请假审批权限
职员请假由部门主管审批。
如因主管外出无法在要求期限内审批签字,在得到主管本人电话许可后,交由行政代为处理。
部门主管(包含会计)请假两天以内(含两天),由行政审批。
三天以上(包含三天)必需由总经理审批。
三、请假工作交接:
1、职员请假由主管安排交接。
2、主管请假必需安排职务日常工作代理。
3、主管级、采购、会计请假必需在QQ上通知企业全部部门。
四、迟到早退要求
迟到、早退
上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。
迟到累计达30分钟后按0.5元一分钟作处罚。
早退超10分钟,书面警告,再犯按1元一分钟作处罚。
私自离岗、旷工
工作时间内未请假而离开工作岗位1小时以内视为私自离岗。未请假超出1小时以上视为旷工。
私自离岗按事假工资双倍在月结。
旷工2小时,扣除当日半天基础工资
旷工1天,扣除当日基础工资+扣1天基础工资。
旷工2天,扣除当日基础工资+扣2天基础工资。
30天旷工累计3天将给解聘
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