计划合同管理新规制度.docVIP

内部文件 内部文件 严禁外传 深圳市益田商业管理 企划协议管理制度 编制部门:企划部 编制时间:二○○七年十一月十二日 深圳市益田商业管理企划协议管理制度 制度名称 企划协议管理制度 编号 SY-ZD-QH-20XX-002 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一． 目标 1 二． 适用范围 1 三． 协议档案管理 1 四． 业务协议确定规范 1 五． 制度制订、监督和实施 5 修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人 编制人： 潘晓靖 日期：20XX－11－12 审核人： 方焕忠 日期：20XX－11－20 同意人： 日期： 版本号 20XX-1 企划协议管理制度 目标 规范协议管理制度； 完善协议档案管理，确保协议资料妥善保管。 适用范围 适适用于企划部全部对外签署协议 协议档案管理 协议签署前，需从行政人事部统一领取企划部协议编号，并将编号填在对应审批表中； 领取协议编号后，应将协议信息登记入《企划部协议记录表》中，注明协议名称、协议编号、协议内容、跟进人等信息，如协议仍在审批中，应注明“审批中”，协议签署后，需同时录入签署日期； 协议签署一式肆份，其中：合作企业领取贰份，财务部存档壹份，企划部存档壹份，协议《付款审批单》复印件和协议一并存档； 立即跟进付款情况，并需将付款信息登记入《企划部协议记录表》中，各次《协议付款审批单》复印件和协议一并存档。 业务协议确定规范 1、协议名称 必需注明“某某 某某 协议”，“协议”字样不可缺乏； 比如： “益田假日广场灯箱制作” ——错误 “益田假日广场灯箱制作协议”——正确 2、甲方、乙方信息 依据协议性质甲方为”定作人”或”委托单位”，乙方为”承揽人”或”代理单位”，具体视具体协议而定；或只写“甲方”、“乙方” 甲乙方“地址”使用方法不规范，改为“住所”； 比如： 广告代理协议 正确 正确 错误 错误 制作协议 正确 正确 错误 错误 3、具体内容 “自然日”表示方法不规范，统一为“天”（含工作日和节假日）； 付款中第一次“首付款”使用不规范，统一为“定金”（依据中国法律要求，如若乙方违约，将双倍返还定金）； 比如： “协议签署后甲方三个工作日内即支付20%协议款作首付款”改为“协议签署后甲方三个工作日内即支付20%协议款作定金” 其它条款中，包含法院条款，修改为“一方可向人民法院提起诉讼”； 比如： “如协商不成，一方可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼”改为“如协商不成，一方可向人民法院提起诉讼” 协议附件，在协议关键说明“本协议附件是协议不可分割部分，和协议含有相同效力” 4、甲方、乙方签字 签字人部分说明，统一为“法定代表人或授权代理人”； 比如： 错误 正确 5、附件 附件部分，经过页眉等进行文字说明，视为协议组成一部分，同时乙方进行完整盖章。 比如： 某某单位章 某某单位 章 制度制订、监督和实施 本规则由益田商业管理企划部制订，并负责修改、解释； 本规则自公布之日起实施。