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某科学研究院/集团
外派董事和监事考评管理制度
目 录 TOC \o 2-2 \h \z
第一章 总则 1
第二章 组织和职责 1
第三章 考评步骤 2
第四章 考评周期和内容 3
第五章 考评结果计算及利用 7
第六章 考评文档管理 8
第七章 附则 8
外派董事/监事考评管理制度
总则
为提升各某院/集团外派董事和监事工作绩效,特制订本制度。
某院/集团外派董事和监事绩效考评是指在一定时期内,企业经过制订有效、客观考评目标,对各某院/集团外派董事和监事进行科学、动态地衡量和评定,并对某院/集团外派董事和监事绩效考评结果进行合理利用以激发各某院/集团外派董事和监事责任者工作主动性和发明性,提升工作业绩管理过程。
本制度中考评对象为某院/集团外派董事和监事,包含外派财务监事。
本制度中除特殊注明之外,“集团”是指某院/集团,“院/集团总部”是指某院/集团北京总部,“控股子企业”是指某院/集团拥有实际控制权对外投资企业。
组织和职责
控股子企业股东大会是某院/集团外派董事和监事绩效考评最终决议机构。
作为某院/集团外派董事和监事绩效考评决议机构,控股子企业股东大会职责包含:
审批某院/集团外派董事和监事绩效考评管理制度;
审批某院/集团外派董事和监事绩效考评标准;
审批某院/集团外派董事和监事绩效考评目标;
审批某院/集团外派董事和监事绩效考评结果;
审批考评结果利用方案。
某院/集团领导办公会/董事会是某院/集团外派董事和监事绩效考评直接决议机构,职责是审核和外派董事和监事考评管理制度、标准、目标、结果和利用方案。
某院/集团总部人力资源部是某院/集团外派董事和监事绩效考评管理实施机构,负责:
编制和修订某院/集团外派董事和监事绩效考评管理制度;
编制和修订某院/集团外派董事和监事绩效考评标准;
组织对某院/集团外派董事和监事绩效考评,实施经过同意后考评利用方案;
从和外派董事和监事考评相关部门搜集考评信息;
修订控股子企业监事会确定外派董事和监事考评利用方案(草案);
向某院/集团领导办公会/董事会提交经修改后外派董事和监事考评利用方案;
负责将经领导办公会/董事会和控股子企业股东大会表决经过后外派董事和监事利用方案通知相关各方,并将考评方案在集团总部存档。
控股子企业监事会在某院/集团外派董事和监事绩效考评中所负担职责包含:
组织搜集绩效考评信息;
组织分析和计算考评结果;
确定外派董事考评结果利用方案(草案)。
考评步骤
考评步骤包含某院/集团外派董事和监事绩效考评方案审批步骤和某院/集团外派董事和监事绩效考评步骤。
某院/集团外派董事和监事绩效考评方案审批步骤包含以下步骤:
某院/集团人力资源部拟订某院/集团外派董事和监事绩效考评方案,上交某院/集团院领导办公会/董事会审议同意(如是外派实施董事,可由控股子企业监事会提出,交由某院/集团人力资源部进行初步审查和修订);
某院/集团院领导办公会/董事会对某院/集团外派董事和监事绩效考评方案进行审议;
将绩效考评方案交控股子企业股东大会进行表决;
将经过后绩效考评方案分别在某院/集团人力资源部和控股子企业进行立案。
某院/集团外派董事和监事绩效考评步骤包含以下步骤:
院/集团人力资源部按摄影关制度安排述职汇报会,并通知相关各方;
举行述职汇报会,由外派董事或监事进行述职,院/集团领导办公会/董事会组员出席,就汇报内容进行质询,并对该董事或监事进行考评评分;
院/集团人力资源部从控股子企业监事会及院/集团战略发展部处获取其它相关考评信息;
院/集团人力资源部汇总、整理并统计考评信息;
依据考评措施得出初步考评结果;
提交某院/集团领导办公会/董事会进行审批;
经过后,将得到最终考评结果提交控股子企业股东大会进行审议,并形成最终决议;
某院/集团人力资源部负责根据决议实施考评方案,并通知相关各方和存档;
控股子企业监事会同时对考评方案进行存档。
考评周期和内容
某院/集团外派董事和监事绩效考评周期为年度。
年度考评是对某院/集团外派董事和监事在上财年内业绩进行考评,考评时间是财务年度结束后30天之内完成,即1月1日-1月31日完成上年年度考评工作。
某院/集团外派董事和监事绩效考评内容包含能力考评指标、态度考评指标和绩效考评指标。
表1:某院/集团外派董事和监事考评标准(非实施董事)
职位名称
某院/集团外派董事和监事
分类
分类
权重
指标名称
指标
权重
考评
机构
考评
周期
工作
能力
20%
决议能力
25%
院领导办公会/董事会
年度
协调沟通能力
20%
人际交往能力
20%
研究分析能力
20%
问题处理能力
15%
工作
态度
10%
工作责任心
40%
服从意识
30%
学习意识
30%
工作
业绩
70%
控股子企业业绩评价结果
40%
控股
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