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工程物料管理规程 工程物料管理规程 1．0 目的 做好工程物料的贮存及领用管理，为日常维修工作提供 方便与保障； 2．0 适用范围 适用于z 客户服务中心 3．0 管理职责 3.1 工作负责人：工程部主管； 3.2 仓库负责人按本规定进行物料管理； 4．0 定义 无 5．0 规程 5.1 入库验收记帐 5.1.1 物料进仓前须严格检查物料的质量，根据收货部 的凭证接料验收，发现质量、数量不符，拒绝入库； 5.1.2 根据收货部凭证，应将有关信息录入电脑；物料 入库应按照发票、托收、实物三者缺一不可，并将实物设立 明显的标识； 5.1.3 验收中发现数量短少、盈余、损坏、质差或与收 货部凭证不符等情况，应即时通知相关人员或供货商，查明 原因，及时处理，对不合格产品，严禁入库； 5.2 仓库物资保管 5.2.1 物资进仓后，仓管负责人应按照物料的不同名称、 类别、型号、规格、材质、性能等； 5.2.2 分门别类妥善保管，并作好物料产品的标识卡； 5.2.3 库存物资应做到有标识卡，材质不混，名称不错， 数量准确，规格不串，确保无差错，无丢失，无损坏，无霉 烂变质，做到帐、卡、实、资“四对口”； 5.3 领料 5.3.1 物料领用须凭《工作单》领用，没有工作单时须 由值班主管以上领导同意，在仓库填写临时借用单，工作完 成后再填写材料出库单；填写出库单时须写清日期、物料名 称、型号规格、数量、单价、使用部门、领用人姓名等；领 用的材料应以节约为主，能修则修，能配则配，原则上应以 旧换新（电类、水类、灯类、锁类、空调土木的机械部份、 易耗品等）；并遵循“先进后出”的原则； 5.3.2 家具、灯饰的借出或领用须由部门经理批准后办 理相关手续； 5.4 物资盘点及计划 5.4.1 发现低储或短缺物资仓管员根据采购计划应立即 报请采购，每月底应作好下月的物料仓储计划； 5.4.2 仓库必须每月盘点一次，做到家底清，帐目清， 物料明，将盘点表报本部门经理，并交财务一份核查； 5.4.3 盘点时发现问题要查明原因，报请领导，及时妥 善处理； 5.4.4 在仓储中损坏、丢失的物料以及残次、淘汰、报 废、积压物料，应报请领导办理审批手续转财务核销； 5.4.5 严禁将火种带入库；库内须配备 2 个手提式灭火 器； 5.4.6 未经同意不得随意进入仓库； 6．0 附则 按照程序定期实施保养检修计划； 7．0 支持性文件