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BMI 出口业务注意事项 保定保菱变压器有限公司 Baoding Baoling Transformer Co, Ltd  出口业务注意事项 实盘/虚盘 实盘:1)内容肯定,不能用‘约( about),参考价( reference price)等摸棱两可的词 2)内容明确完整,内容应包括商品品质( Quality),数量( quantity),包装( Packing) 价格(Pice),装运( Shipment),支付( Payment),有效期( Validity)等 3)不能有保留条件如:以我方最后确认为准 subject to our final confirmation 虚盘:凡不符合实盘上述三个条件的发盘,都是虚盘虚盘无须详细的内容和具体条件,也 不注明有效期,仅表示交易的意向不具有法律效力出现下列一类词句者,皆为虚盘 不负任何责任 subject to prior sale 有权先售 All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated 作报价,除特别注明外,须经我方确认后方能生效 Our offer is subject to approval of export license  出口业务注意事项 投标:根据招标要求在规定时间、地点主动递交投标文件并以中标为目的行为。招投标法规定 称“中华人民共和国招标投标法”),依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投 标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日;投标人少于三个的(即“流标”)应重新招 标;投标人在规定截止时间前可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补 充、修改的内容为投标文件的组成部分 澄清答疑:时间段不同实施主体不同。投标前(注:至少比截标之日提前十五日),招标人向投标人 进行必要的澄淸、修改或答疑(注:答疑是对投标人质疑的回答),此时招标人实施澄淸答疑,而 开标后投标人对招标人进行必要的澄清答疑,此时投标人实施澄淸答疑 3.谈判、签约:基于招投标文件及双方的澄清答疑。(建议投标中明确分工) 4.合同管理与执行:买卖双方对合同协商一致的补充、修改文件,作为合同补转交合同执行,其中涉 及到赀用的一定要编制《合同变更申请单》,并经主管部长及主管经理批准。其它由合同执行班组 实施,技术支持组辅助用户接待工作 5.技术、商务联络:技术联络主要是图纸文件、质量保证、包装运输等确认;商务联络主要是试验见 证、商检报关、交货期、货款回收等联络。注意及时保存相关文件,尤其是用户确认过的文件必须 单独保存 6.包装运输交货:至少截关日前3天(一般提前57天)提供货代要求的文件,以便及时报关避免跨航 次出货。开船日前两天集港。(注:截关日即报关的最后期限;集港是指把货物运到轮船对应的码 头,等待装船) 7.统计表:对每一项目建立台账,以便查用。  出口业务注意事项MR 变压器出口业务相关部门 海关“中华人民共和国海关总署”,在分局县市级以上城市设有分局 或支局 2.外汇局“国家外汇管理局”,在各地设有分支机构。属于中国人民银行。 3.商检局“国家出入境检验检疫局”,在各地设有分支机构 4.税务局“国家税务总局”,在各地设有分支机构 政策法规:根据《国家外汇管理局关于印发货物贸易外汇管理法规有关问 题的通知》(汇发【2012】38号),自2012年8月1日起,全国上线运行货物 贸易外汇监测系统(以后简称“监测系统”),停止使用贸易收付汇核查系 统、贸易信贷登记管理系统、出口收结汇联网核査系统以及中国电子口岸-出 口收汇系统。企业应按照《货物贸易外汇管理指引》及其实施细则的相关要 求通过货物贸易外汇监测系统进行贸易信贷报告 注:“监测系统”是套软件系统,目前财务部(小安)负责维护。  出口业务注意事项BMR 出口正式报关单据 般总额超过5000RMB的订单就需要做正式报关了,报关时需准备 发票一式两份(其中一份报关,一份清关) 装箱单一式两价(其中一份报关,一份清关) 报关委托书一份(为止货代填错,可提供两份) 合同两份(其中一份报关,一份清关) 申报要素(注:电子版即可) 营业执照副本(注:电子版即可,或说明征免性质:中外合资) 报关注册登记证书(电子版即可,或提供海关注册登记号1306330036以及境内货 定其它) 注:1)上面单独蓝色标识的文件需加盖公章 2)单据原则:货物、箱单、发票须一一对应 3)一般应在截关前完成报关、集港,否则可能发生跨航次运输 4)自2013年8月起变压器不再商检 快递报关单据: