公司保密实用制度.docxVIP

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公司保密制度 篇一:公司保密制度 管理制度 总经理室 -综合行政模 块 GLZD-ZL-01-04 公司保密制度 目的: 为明确公司秘密范 围,保护公司合法 拥有的秘密不受 损害,结合本公司 实际 ,特制定本制度。 1 适用范 围 本制度适用于公司内所有部 门和个人以及在公司内从事 经营、施工、 劳务、学习、培训以及其他活 动的外来 组织和人员。 公司秘密 公司秘密是指关系到企 业安全利益、 经济利益和 竞争优势,依照企 业规定,只限本公司人员或本公司一定范 围人员知悉的事 项。 3 公司秘密范 围: 3.1 行政类:指公司内部明确 规定属内部掌握的各 类事项。 3.1.1 公司下 发的各类文件、 报刊、大事 记、各类签批文件等。 3.1.2 公司内部掌握的合同、 协议、意见书、计划书、可行性 报告、工作 总结、法律事 务文件、主要会 议记录等。 3.1.3 公司员工人事档案、工 资性、劳务性收入及 资料;尚未确定的公司重要人事 调整及 安排情况,人力 资源处对干部的考 评材料。 3.1.4 未公布的涉及公司干部 职工切身利益的改革方案和其它方案等。 3.1.5 公司与外部高 层人士、科研人 员来往情况。 3.1.6 公司高管人 员电话 号码、家庭住址及外出活 动去向。 3.1.7 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相 应对策。 3.1.8 公司所掌握的尚未 进入市场或尚未公开的各 类信息。 3.1.9 公司文印室、档案室的全部 资料及废旧回收 资料。 3.2 财务类 :指公司不 为公众知 晓的、具有 经济价值的相关 经济信息。 3.2.1 公司日、月、季、年度益(产量、消耗、价格)、利  财务预 算、决算、 审计报告及各 类财务 、统计报表、成本效 润率以及各 类财务 分析数据和利 润规划等。 3.2.2 公司负债状况、 银行帐户信息、 贷款信息、公司盈余 资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股 证管理资料、股 东名册、公司股 权结构、公司运作、并 购重组方案等。 3.2.3 公司投 资情况及其 载体、原材料来源、价格及 库存情况、 产品销售价格及 库存情况、主要供 应商和客 户信息、招投 标标底等。 3.2.4 公司薪金制度, 财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保 险柜密码,微机开启密码,重要磁片、磁 带的内容及其存放位臵等。 3.3 生产经营类 :指关系到公司生 产经营竞 争力的相关 经济信息。 3.3.1 公司产品生产工艺、技术参数等。 3.3.2 公司的生 产经营计 划、规划、责任书等。 3.3.3 公司生 产经营 的各类日、月、季、年度 报表及统计资 料。 3.3.4 各类室内、户外上墙的消耗指 标、工艺指标等。 3.3.5 公司尚未付 诸实施的经营战 略、经营方向、 经营规 划、经营项 目及经营决策。 3.4 技术开发类:指本公司不 为公众所知 晓的、具有 经济价值的、未取得工 业产权 保护的制造某种 产品或者 应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、 质量控制和管理等方面的技 术信息。 3.4.1 公司涉密 岗位的技 术信息,生 产技术各种 资料、图纸 及重要数据、生 产操作记录等。 3.4.2 公司产品配方、关 键工艺、发明创造等。 3.4.3 公司科技成果、科研 论文、新 产品、新技 术的开发等。 3.4.4 公司内所有 扩建、技改的主要 设备、重要工 艺图纸资 料、研究开 发记录、模具等。 3.5 营销类 :指关系到本公司 营销竞 争力的相关 经济信息。 3.5.1 消费层次调查情况,市 场潜力调查预测 情况,未来新 产品市场预测 情况及其 载体。 3.5.2 企业的营销方式、 广告企划、 营销企划方案。 3.5.3 货源、客 户安排、客 户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、 经营信息、客 户资料等。 3.5.4 公司营销的各类日、月、季、年度 报表及统计资料。 4 公司秘密保 护管理 4.1 保密机构 设置 4.1.1 为了加强对保密工作的 组织领导 和管理,防止企 业各类重要信息失密、泄密、窃密,确保公司独有的市 场竞争力, 设立公司保密工作 领导小组,领导小组下设办公室, 负责对公司保密工作的管理与考核。 4.1.2 各部门设立公司 级保密员,每季度由 总经理室负责人组织各部门保密员召开保密会议,保密 员负责对 本部门保密工作的日常管理。 员工保密管理 5.1 所有公司 员工必须与公司 签订书 面的《保密 协议》,并作 为劳动 合同附件。 员工保密协议期限与劳动合同有效期限一致。 5.2 凡在岗员工必须严格执行《保密法》,遵守公司 规定的任何成文或不成文的保密 规章、制度,切 实履行《保密 协议》,自觉接受上级机关和有关保密工作部 门的指导和监督。 5.3 所有员工有责任

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