《采购价格管理制度》.docxVIP

北京******管理有限公司管理文件 米购价格管理制度 文件编P TJHX-GYL-SOP2.7 版本/修订 A/0 页 次 1/3 总则 1.1目的：为规范集团范围内的采购行为和采购价格审核管理， 建立健全集团采购运行机制， 提高集团采购效益，维护集团的合法权益，特制定本制度。 1.2适用范围 本规定适用于北京华夏医院管理有限公司及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公 司，各项产品采购价格的分析、审核、确认，除另有规定外，均依照本制度执行。 1.3管理职责 1.3.1各公司采购部负责执行各项采购任务，开发、询价、议价，组织招标竞标及价格档案 建立及申报； 1.3.2集团供应链管理中心负责组织本规章制度的执行和检查，对执行情况负责。 价格数据库管理 2.1各公司采购部负责建立基础数据，将现有常规产品信息（要求编码准确、名称规范、规 格统一）、采购价格、供应商信息等资料汇总制成〈〈采购价格档案》报集团供应链管理 中心； 2.2集团供应链管理中心负责审阅采购价格档案， 定期（每月）收集各公司采购价格记录并 更新采购价格档案，作为价格审核依据，并报集团财务部归档； 2.3采购价格原则上受保护，不可随意泄露给无关人员，包括供应商，避免议价受阻。归档 的采购价格各公司采购部只有对应公司查阅权无修改权； 价格审核与审批 3.1新价格审核审批 3.1.1询价采购须提供至少 3家供应商（至少有一家是新供应商） 报价，单次采购额大于 50 万或批量采购金额大于 100万/月的，采用招标方式进行采购， 除非已签订长期或重复 采购合同； 3.1.2招标采购须依照〈〈招标管理办法》执行，须提供三（含）家以上标书、 〈〈综合评审意 见表》及合格供方审批文件； 3.1.3定向采购须提供该公司资格预审文件，采购产品唯一性供货渠道原因说明，经各公司 总经理的审批；单项或批量采购价格达到 100万（含）元以上的定向采购项目，还须经 过价格评价小组会签，集团分管副总审批；价格评价小组为临时性组织，成员原则上由 北京******管理有限公司管理文件 米购价格管理制度 文件编勺 TJHX-GYL-SOP2.7 版本/修订 A/0 页 次 2/3 各公司采购部经理、各公司副总/总经理、集团供应链管理中心采购管理主管及经理组成； 3.1.4紧急采购价格审核须有相关紧急采购需求审批表， 紧急采购期间价格上涨或者无比价 议价原因说明，经各公司总经理审核后报集团供应链管理中心审批； 3.1.5采购时应尽可能选择向制造商直接采购，或通过与制造商直接议价后，从制造商指定 的代理商进行采购； 3.2重复采购审核审批 3.2.1集团供应链管理中心依据〈〈采购价格档案》对每批次采购价格进行审批，原则上采购 价格不能超过档案中的采购价格水平，否则按照新价格流程审批； 3.2.2集团供应链管理中心审核采购价格不合格，有权对其进行否决，退回各公司采购部负 责人重新议价，再次审核直至审批； 3.2.3采购价格审批完成后，与供应商形成价格合同，合同有效期内价格不得调整和变更； 价格控制与管理 4.1价格评估 4.1.1各公司采购部负责人应充分进行市场调查和供应价格资讯收集， 可替代品及同质同规 格不同厂家价格资讯等，每月报集团供应链管理中心； 4.1.2集团供应链管理中心根据定期收集的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水平， 并对归档的采购价格档案进行评价和更新； 4.1.3采购价格分析与评价每半年 /一年进行一次，由集团供应链管理中心组织价格评价小 组进行实施； 4.2涨价管理 4.2.1当采购价格上涨时，各公司采购部负责人应充分了解涨价原因，进行价格信息搜集， 查询替代品或新供应商资料，进行二次询价议价； 4.2.2如临近涨价通知日期采购部仍未达到目标需紧急采购时， 采购部须提供涨价原因说明 文件及不少于三家供方报价和议价记录； 4.2.3采购价格涨跌的审核，应参照新价格的审核流程执行； 4.3价格控制策略 4.3.1原则上询价采购的产品价格有效期不超过 6个月，招标采购和定向采购的产品价格有 效期不超过12个月； 北京******管理有限公司管理文件 米购价格管理制度 文件编P TJHX-GYL-SOP2.7 版本/修订 A/0 页 次 2/3 4.3.2当批次采购数量或频率增加超过 30%寸，各公司采购部负责人应与供应商进行重新议 价，如议价结果不理想，则需寻找新供应商重新进行询价比价； 4.3.3为确保供应商持续提供优质服务及合理价格，月度采购额大于 20万的采购，每年度 须引进一家新供方参与询价； 4.3.4旧产品价格到期或因产品市场行情变化较大，导致价格需重新核定，需重新按新价格 流程审批，且提供〈〈价格变动分析表》 ； 监督检查 集团供应链管理中心采购管理处应当加强对集