《采购基本原则》.docxVIP

文件名称 基本采购原则 编号 生效日期 2005年10月1日 页数 1/2 编写和维护单位 目的：宏观上指导采购的工作，确保物料的供应最大限度的符合公司 的整体利益，提升公司的市场竞争力。 二、 相关单位：无。 三、 相关单据：无。 四、 作业程序： 1、 适质： 品质与成本一般成正比。此观念并非指品质最好化，而是从经济性 及实用性两方面进行权衡，使物料成本在控制的范围内达到品质的 最佳，使之符合公司产品的真正需要。 2、 适量: A、 满足生产线所需量：配合生产线所需用量是最基本前题。 B、 最低订购批量的观念：所谓最低订购批量是指供货商每次出 货要求之最少数量与公司库存政策进行比较，经协商后确定之 最低订购量。 C、 实际订购量：是由物料管制单位，依据实际需求量与最低订 购批量比较后，正式发出之请购数量，而采购单位遵照该数量 要求厂商如数交货，不可超交或短交。 3、 适时： A、 前置时间：是指某种物料从产生需求到供货商交货、验 文件名称 基本采购原则 编号 生效日期 2005年10月1日 页数 2/2 编写和维护单位 收入库所需时间。为避免生产线断料，订单需求时机应配合前置时 间。采购应要求要厂商依前置时间准时交货；若前置时间不符实际， 采购应及时与物料需求单位进行沟通，并维护之。 B、 交货日期：采购应要求供应商必须按约定时间准时交货， 若 延误交货则生产线停工；若太早交货则积压库存并占用仓储空 间。故采购必须要求厂商如期交货。 4、 适价： 依照成本分析及市场行情，所议定的价格应确保公司能立于有利的 竞争条件，并在维护卖方的合理利润下，使物料的供应继续不断。 为了确保价格的合理，采购必须随时进行市场调查，了解市场（国 内/国际）行情，掌握原材料、汇率等的变化，深入分析产品的制 造方法，进行制造成本的分析。 五、本办法经总经理核准后实施，修改亦同 版本更新记录 编 号 更新记要 日 期 人员 第一版 2005.10.1