咨询师的思考方法.pdfVIP

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  • 2020-10-02 发布于陕西
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咨询师的思考方法 大部分人对于知识和科学充满崇敬,然而崇敬不等于迷信。很多时候,应该 用简单的常识去思考,去发现一些有趣的东西。这是一种咨询师的本能思维,也 是人生的一种乐趣。 一、用常识进行思考 在进行咨询的过程中,咨询师常常需要面对各种数据,有精确的,也有估算 的,不过对于成熟的咨询师而言,这样的数据实在没有太大的意义。 实际上,很多表面上看起来复杂的问题仅仅在经过三四轮“为什么”这样的 问题以后,就暴露了问题的本质所在,甚至发现了解决问题的途径。根据咨询的 实践经验,即使是最复杂的管理中遇到的问题,在经过最多六次的正确的询问 后,都可以揭示其真实的面目,即使不能真正解决问题,往往也可以找到解决问 题的一种途径。最终你会发现,这是一个非常神奇而美妙的规律。 运用这种思考方法时,你会发现就像剥除层层面纱后,会露出了问题的本来 面目一样。很多咨询师都会发现类似的规律,在商业社会中,有这么一种倾向: 大家喜欢用一些华丽和复杂的字眼来讨论问题,或者是掩饰自己的无知。 二、80/20效率原则 1897 年,意大利经济学者帕累托在他从事经济学研究时,无意中发现了一个重 要的事实:他发现大部分的财富都流向了少数人的手里。后来,在进行了对更多 数据和取样的跟踪分析后,他发现了这一规律:某一族群占人口总数的百分比, 和该族群享有的总收入或财富之间,有一项一致的数学关系。而且这一规律会重 复出现:少部分人群占有大部分的财富,小的诱因、投入和努力导致大的结果和 产出。这一比例接近20%~80%的关系,即是说20%的原因可能导致80%的结果。 事实上,80/20效率法则无时无刻不在影响着我们的学习、工作和生活。 在企业的经营管理活动中,战略的制定和实施是最为关键的要点“咨询师也 常常被要求参与这一个过程,对企业而言,选择战略就是选择企业的发展目标, 通常必须考虑三个因素:“我们想做什么?我们能做什么?我们有什么资源来做 这些事情?”企业的资源是有限的,这是内在的限制,市场的发展、政策和宏观 环境对企业发展给出了外部的限制,战略选择和制定就是在这些约束条件下充分 实现企业的中期、长期价值最大化目标。选择什么样的产品线,选择什么样的细 分市场,这些决策过程都需要克分利用80/20法则。专注在20%能够带来高额利 润的核心技术在产品上,提高服务质量,努力留住带来 80%价值的 20%顾客,是 1 企业经营管理的成功之道。 对于我们每个人来说,有效地利用80/20法则可以让自己更有效地工作、有 效地发展个人的人际关系、并且最大限度地获乍成就和人生的快乐。 提高自己的工作效率的基本原则可表现为:找出自己真正一长并有兴趣的事 业、发现自己日常工作中哪些是真正有价值的事务,哪些是低价值的事务,了解 我们的所有时间内,有一部分事间比其他部分更有价值,做好真正有价值的部 分。要提高效率须清楚地规划好自己的将来、意识到自己的目标,然后把更多精 力和关注投入到提高这20%工作的质量上去。 对咨询师而言,可以选择用20%的努力获得80%的效果,可以选择用100%的 努力获得 100%的效果。在为客户服务、获得客户的满意和认同的角度上讲,无 论投入多少精力和努力都是不过分的。但从另一个角度来讲,资源是有限的,如 果我们投入一定的资源在一个项目中,策略地运用80/20法则可能会更多地满足 客户的需求、为客户创造更多的价值,从而获得相对更高的客户满意度。 优秀的咨询师总希望能把事情做到尽善尽美,100%或以上的评价标准是“让 客户超出预期的满意”。实际上是存在着一种途径可以获得最大的满意。对于一 个100%的目标来说,20%的努力获得80%的成果,如果目标设定到原来的125%, 那么就意珠着用25%的努力获得100%的成果。实际上,我们曾经尝试过几次,我 们把目标提高了25%,相应投人的资源和准备工作也从20%提高到25%,最后获 得了更好的效果。 在一个企业里,咨询师必须找准自己的80/20基准,企业里有很多的事情希 望能得到关注,客户方面有很多的人和事。最重要的是找准那些关键人物、解决 关键的问题,在那些地方投人 100%的努力,设定较高的目标,这样就能够获得 最佳的效果。 三、信任与怀疑的辩证运

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