2020年新版合同签订流程.docxVIP

PAGE PAGE # 签订外包合同流程 1 目的 为规范公司外包合同的签订程序， 确保合同签订过程中严格遵循国家有关规 定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。 适用范围 适用于公司外包合同签订过程。 名词定义 外包合同： 广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、 终止权利义务关系的 协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、 投资融资、成果权属、 收益分配、 风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方 面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人 民共和国合同法》之规定，达成额的协议。 输入和输出 输入： 《中华人民共和国合同法》 、《公司合同管理办法》等规定 合同标准文本 批复后的外包申请 技术协议或任务书 输出： 谈判记录 外包合同及附件 角色职责 1）项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。 2）法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（ 30万元以上合 同）。 3）项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审 核。 4）项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容 的审核。 5） 项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价 款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。 6） 项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以 及保密条款进行审查和确认。 7） 调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传 递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。 6程序 6.1流程图 签订外包合同流程（ 签订外包合同流程（V1.0） 内部 6.2流程操作说明 活动编号及名称： M01外包合同谈判 主导角色： 调度  输入： 外包申请 技术协议或任务书 外包方报价明细 活动描述： 调度按照批复的外包申请， 联系外包方代表、 项目经理、计划经理和质量经理，依据技术 协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、 以往成交价格等进行谈判，确定合冋总金额、 付款方式、质保条款、交付最终节点等。 输出： 谈判记录 标准、方法、工具使用说明： ? 谈判记录表 时间要求： ? 1天 上游编号及名称.] 注意事项:| 下游编号及名称:] M01外包合同谈判 ?谈判可能是多次，直至最终达成一致或更 换外包方，重新进行供方选择子流程 M02编写外包合同文 本 活动编号及名称： M02编写外包合冋文本 主导角色：调度 输入： 谈判记录 技术协议或任务书 活动描述： 调度依据谈判记录上的合同总金额、付款方 式、质量保证条款等内容，在技术开发合冋 模板基础上完成外包合冋的编写，技术协议 或任务书作为合同附件。 输出 外包合冋文本 标准、方法、工具使用说明： ?技术开发合冋模板 时间要求] * 1天 上游编号及名称. 注意事项:] 下游编号及名称： M01外包合同谈判 M03与承制方沟通确 认  活动编号及名称： M03与承制方沟通确认 主导角色：调度 输入： 外包合冋文本 活动描述： 调度将外包合冋文本传递给外包方，沟通确 认合冋文本具体内容，确认后请外包方在合 同指疋位置签子盖早。 输出： 外包方签署并盖章后 的合同 标准、方法、工具使用说明：] 时间要求:] * 4天 上游编号及名称. 注意事项:] 下游编号及名称:] M02编写外包合同 文本 ?沟通可能反复多次，直至最终达成一致或 更换外包方，重新进行供方选择子流程 M04合同评审 活动编号及名称： M04合同评审 主导角色：调度 输入： 外包合冋文本 活动描述： 对于支付金额不咼于 200万元的合冋，调度 组织需求部门、承办部门、质量部门、保密 部门（涉密合同）、财务部门、法律顾问（30 万元以上合冋）、发展计划处填写《支付合冋 评审表》进行合冋传递评审；对于支付金额 咼于200万兀（含）或有特殊需求的合冋， 承办部门组织需求部门、质量处、财务处、 办公室和发展计划处采用会议评审形式，填 写《合同评审证明书》。合同审批人批准后， 进行合同签署。 输出 支付合同评审表 合同评审证明书 标准、方法、工具使用说明： ?支付合同评审表、合同评审证明书模板