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员工的技能培训--演讲的组织、计划与准备 1. 演讲的组织 通常组织演讲会议，我们必须考虑五个常规问题；  Why会议的目标是什么? 这是一个非常重要的问题。因为这决定——选择什么人参加会 议；请谁担任主持人及演讲者；如何确定会议的内容、形式。  Who应该邀请什么人？如何邀请？ 以下一些因素必须考虑 1) 会议的目标 2) 投资与回报 3) 同参会者之间的关系 4) 参会者对公司、产品、推广代表的态度 5) 即往参加同类会议的历史 邀请的形式 1) 书信（邀请函有时可附上会场地址、地图、回执单等） 员工培训教程——业务技能培训 2 ）电话 3 ）亲自拜访  When选择什么时间？时间的长短 为达到开会的目标，决定开会的时间应下列因素； 1) 主办部门的意见 2) 工作习惯 3) 假期 4) 其它活动（如竞争对手活动情况）  Where选择什么地点？ 开会地点会影响会议是否顺利进行和参会者对公司、产品、 推广代表的印象，所以必须考虑下列因素: 1) 参会者的人数、文化层次与特点 2) 公司的形象 3) 演讲者的需求、演讲内容 4) 会场的大小、环境及设备条件 5) 交通的方便与否  How会议如何进行？ 1) 演讲的计划与准备 员工培训教程——业务技能培训 2) 视觉材料的设计与运用 3) 实施演讲 上述五项问题可采用策划清单进行归纳，这样一来将会使你:  加强计划性——提高总体策划能力及投资回报率；  加强条理性——提高工作效率，节省人力、物力及时间；  避免遗漏——提高会议质量，建立公司及个人的专业形象；  准备应急措施——确保会议顺利进行。 2. 演讲的计划与准备 1) 研究分析听众，确立机会与需求  什么人出席？他(她)们的背景情况（文化层次、经历、经 济收入水平）？  谁是你的支持者？谁是你的反对者？  参会者想知道什么？  参会者最有可能提出的问题是什么？ 员工培训教程——业务技能培训  你打算如何处理这些疑问？  你打算告诉参会者什么信息？ 2) 确立演讲主题与重点、收集研究资料 演讲的主题与重点  在一个演讲中，主题通常只有一个。  在演讲中，听众所能接受的信息通常为四到五条，超过这 个范围会减低接受效果。  忌内容过多，缺乏重点。 收集研究资料前应明确  什么是你已经熟悉的内容  什么是你不熟悉的内容  什么是参会者熟悉的内容  什么是参会者不熟悉的内容 3) 选择、编排演讲内容 演讲的标题  概括反映演讲的内容，吸引听众的注意力。  简短明快，句子不要太长，措词不要太深奥。 员工培训教程——业务技能培训 选择内容的原则  选取符合主题的资料内容  选取真实、可靠、具体的资料内容  选取新鲜、有趣的资料内容  选取符合自已身份的资料内容 编排内容过程中需要考虑的问题：  全面性：包括最新情况 