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银行业服务质量调查方案
在市场经济飞速发展的今天,资源得到极大共享,因此在技
术差距逐渐缩小的前提下,企业间的竞争越来越多地依赖服务质
量的提升。作为直接面向老百姓提供日常金融服务及理财服务的
银行业,服务的优劣将直接或间接地影响其市场中的竞争力。为
更好地满足老百姓需求,提升企业品牌形象及客户忠诚度、增强
企业竞争力,为管理者提供可供参考的改善措施,本公司将定期
为贵行开展神秘人调查活动,设计并全程指导进行调查,望对贵
行有所帮助。
一、调查队伍情况
本次调查由艾依斯调研机构全程控制。由设计并参与过多次
市场调研的资深专业人员担任本次调查的督导,负责调查质量的
指导和控制。访问员系本公司工作人员,接受过社会调查与市场
调查专业培训,具备调查基本素质,能依据不同调查需求扮演调
查角色。调研队伍的专业化水平是本次调查结论客观、真是的最
大保障。
二、调查目的
通过匿名调查,总结从业人员在不同场景中对待不同客户的
态度、从业人员处理异常事件的能力,客户对银行服务质量的总
体评价、希望得到的更高层次的服务。在可能的条件下,通过银
行间服务的对比,发掘欠缺、优化服务。通过以上方面的调查,
为银行高管提供整改参考意见,努力实现银行与客户双赢的局
1
面。
三、 调查对象
银行在辖区的所有网点及网点工作人员。
四、 调查内容
银行服务质量涵盖内容非常丰富。鉴于本次调查的目的,调
查内容以基层营业网点服务为主。
1 、营业网点服务环境。包括是否干净整洁、是否提供客户
等待座位、是否设有咨询台、是否设有特殊客户业务办理通道等。
2 、制度执行情况。包括是否按对外公布的营业时间正常营
业及办理业务时的规定执行情况。
3、从业人员服务情况。包括办理业务效率、一般情况下的
服务态度、不同场景下对待不同客户的态度、处理特殊事件的能
力等。
五、调查方法
为保证调查的客观性和真实性,采取参与式观察与非参与式
观察相结合的方法。非参与式观察主要应用于调查机构营业时间
的准时性、从业人员办理业务的效率等。参与式观察法主要用于
探索不同时点、不同场景下从业人员对待不同顾客的态度。
六、 经费预算
七、 调查方案
2
(一) 准备阶段
选择部分客户进行重点访谈,了解客户关心的重点,以此
为依据设计问卷及参与观察的场景。进入两三家网点进行试调
查,预先掌握调查过程中可能出现的情况,设计应对措施。
(二)正式调查阶段
根据各银行辖区网点规模,选择三类进行调查。一、位于市
中心主要面向城市居民提供金融服务的网点;二、位于市中心或
城乡结合部面向小商小贩及流动人口提供金融服务的网点;三、
位于郊区主要面向从事农业生产的客户提供服务的网点。为保证
调查结果的说服力,在三类营业网点中各选择 2-3 个进行调查。
平均每个网点每次配备 2 名调查员进行客观问题的调查。为避免
工作人员察觉调查员身份影响调查的真实性,可安排多名工作人
员交替在网点间观察。客观性问题的调查拟安排 7 天进行,对营
业准时性,迎、送客的态度、办理业务速度及准确度、客户的反
应、等待办理业务时间等,根据预先设计好的结构式问卷进行评
分或文字记录,此调查以非参与式观察法为主;根据不同时点人
的情绪差别,选择周一、周三或周四、周日三天的早晨营业开始、
交接班、下午 4:00-5:00 及营业终了四个时段进行调查,此调查
主要以参与式观察法为主,由调查人员扮演特定角色顾客办理业
务,通过设置场景(如零、残币存储,持假币存款、未事先报备
提取大额款项等)考察从业人员的不同反应及处事技巧;重点选
择三类人(老人等弱势群体、一般工薪人员、大储户)进行回访,
3
收集客户对银行的评价及要求。
(三)、资料收集及整理
此次调查的资料主要为结构式问卷、文字记录及录音。对于
结构式问卷资料,使用 SPSS 统计分析软件进行分析。对文字记
录及录音进行整理,筛选重点内容,并置于当时场景中分析。
(四)、资料分析及撰写报告
根据收集的
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