会议管理技巧.pdfVIP

－－会议管理 －－杨显华 当今会议面面观 当今会议面面观 会议的意义 1．会议是一个集思广益的渠道 当今会议面面观 会议的意义 2．会议显示一个组织或一个部门的存在. 当今会议面面观 会 议 的 意 义 3．会议是一种群体沟通的方式 当今会议面面观 会议的目的 当今会议面面观 会议的种类 : 会议可以按照人数、开会方式和开会 进行分类。 目的 按人数分类 按开会方式分 按开会目的分类 类 ● 团体会议 ● 面对面会议 ● 宣布人事安排、讲解政策的会 议 ●电话会议 ●当众表扬或批评别人的会议 ●视频会议 ●临时处理突发事件的会议 ●一对一会议 ●固定的团队会议 ●集思广益的会议 当今会议面面观 会议的频率 : 1.固定的部门会议: 当今会议面面观 会议的频率 : 2.全体会议: 当今会议面面观 会议的频率 : 3.处理突发事件的会议 当今会议面面观 会议的频率 : 4.一对一会议:  日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億 日圓成本， 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以，有效開會，穩賺不賠！  精準計算會議成本： 当今会议面面观 会 议 成 本 的 计 算 会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失 成本3种。会议成本是非常可观的一笔数目，它关系到一家公 司的得失成败，因此万万不可等闲视之。 当今会议面面观 会 议 成 本 的 计 算 2、直接会议 成本 当今会议面面观 会 议 成 本 的 计 算 3.效率损失成本 开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司 整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失，就是效 率损失成本。效率损失成本包括以下3种情况： 当今会议面面观 1．会议的通病—— 效率不高 当今会议面面观 很多公司往往由于以下原因，开会效率低 下： ◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多 重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁 忙的周一开。 ◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意 见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其 他会议。 当今会议面面观 ◆有些 “必须到会”的员工，因为已经与重要 客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使 得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议 题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来 不及准备。