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公司文件管理制度经典范例 1 公司文件管理制度 一：总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中 的指导作用，特制定本制度。 二：文件管理程序 1.文件分类 公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导， 规范；工作表单；合同。 2.文件编号 各种文件编码原则： 定义 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0 。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0，2.1, 2.2 等。 流水号： 合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从 01 开始，例如 2011 年 8 月的第八分合同： 110808 其他文件的流水号：从 001开始，001.002.003……每年的1月1日自动 归零。 文件编码示例样板 注解：合同主要有以下几种类型： A-广告合同 C-合作协议 D-装修合同 H-劳动合同 O-其它合同 P-采购合同 R-租赁合同 S-销售合同 示例：家居部门的 2011 年 9 月份签订的第一个合作协议 LZ-C-JJ- 110901/1.0 三：文件格