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公司收发行文管理制度 11 收发、行文管理制度 一总则 1 为使公司文件管理制度化、规范化，增进文件处理的品质及效率，制定 本制度。 2 适用公司各部门。 3 收文 ?本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。 ?内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 4 发文 ?以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司行政部 审核格式、加文号后，交公司总经理签发。 ?公司内部部门间工作沟通或向上级领导请示汇报工作，以工作联系 单为主，不作正式文件管理。 5 分文 ?外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 ?内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登 记签收。 6 会签 ?需多部门或多人会签处理的文件应附上 文件会签表 。 ?各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处 理并签署意见。 ?文件收文后，再依 文件会签表 内所指定的会签顺序，转送其他会 签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将 本文件转送行政部。 ?各部门收到急件时，当天批复并退回；一般文件的，应在 3 天内答 复并退回文件，最迟不能超过一周。需要研究而不能马上处理的， 文件催办 加强文件检查催办工作。各部门应指定专人对有领导批示的公文及本部门 发出的文件进行督促、催办，以防积压或漏办。领导参加重要会议带回的文 件，在汇报和传达后，