公司文件管理制度规章制度.docxVIP

的名义对外发函（应各自编号备查）不用厂部名义发文 （四）发文程式与要求 第十条 发文程式规定： 1、各单位元需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请； 2、党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上 级指示或工作实际需要草拟文件初稿； 3、草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、 层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红 墨水和彩笔书写； 4、文稿拟就後，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范 围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级； 5、两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对 文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文 稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6、经两办审查修改後的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负 责）； 7、对审核时修改较多，有碍列印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清 楚； 8、需经会签的文稿，应在交付列印前送会签部门会签； 9、文稿审核会签後，按批准许可权的规定分别呈送党委、厂部领导审定批 准签发； 10、经领导批准签发後的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室列印； 11、文件列印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名； 12、文件打字後，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查 落实情况，