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维修服务管理标准作业规程
维修服务管理标准作业规程
1.0 目的
规范物业维修服务程序,确保高效率、高质量地完成入
户维修服务工作。
2.0适用范围
适用于XX物业维修服务管理工作。
3.0职责
3.1维修组主管/班长负责组织、培训、督导入户维修服
务工作的实施。
3.2维修人员负责具体执行入户维修服务工作。
3.3客服部门负责配合、督导维修人员的工作开展。
4.0程序要点
4.1维修人员入户执行工作的基本要求
4.1.1 维修人员执行入户维修服务工作时,要严格遵守
《XX员工行为规范》。
4.1.2维修人员入户前,应先按门铃(最多3次),如无
门铃可用手轻轻敲门(最多 5 次)。见到住户是要先问好,
简洁说明事由,征得住户同意,方可进入室内开展工作。
4.1.3 维修人员执行入户维修服务工作时,要做到如下
几点:
1)自觉维护公司及住户的权益,不做损害公司名誉的
事;
2)禁止不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地汇报
给维修班长或主管,请求支持解决;
3)严禁盲目安装或乱拆、乱换,以免造成不必要的返
工或引起住户投诉。
4.1.4 维修人员工作前,应首先与住户就工作内容进行
沟通;其次现场进行仔细勘察、设计好工作方案,并计算好
费用,同时出示服务价目表请住户核对;第三就工作方案征
询住户意见,得到住户明确同意后方可开展维修工作;第四
维修过程中,如出现改动时,应征得住户同意方可进行。如
果不能满足住户得要求,则应向住户解释清楚并表示歉意,
尽量取得住户的谅解。
4.1.5 尽量使噪声降到最低限度,严禁在室内高声喧
哗、吸烟等。
4.2入户维修服务基本流程
4.2.1 维修人员接到客服人员传递的维修服务通知后,
一般性维修应于尽快赶到现场;跑水等突发性、紧急性的事
件,应立即到达(时间不得超过5分钟)。
4.2.2开展工作过程中,要把有碍操作的物品小心移开,
并把一些可能受影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布废报纸
等),做好物品防护、保护工作。
4.2.3 工作完毕后,水电维修员应及时清扫工作场地:
小的工作垃圾装入塑料袋内,大的工作垃圾 (如泥沙、砖头、
纸箱等)要搬到附近的垃圾桶(箱)边上。用干净的抹布擦
拭弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等)。恢复各部位
原来状态(位置)。
4.2.4全部工作完成后,维修人员现场进行不少于3次的
试验;同时要给住户讲解应注意的事项,如果住户有不满意
的地方(合理的要求),则应及时进行整改直至住户满意为
止。
4.2.5 住户满意后,维修人员将《维修工作单》填写完
毕,礼貌地请住户在《维修工作单》上签字确认。如果住户
对此次有偿服务的收费有异议,维修人员应告知业主拨打服
务中心电话,向客服人员咨询和确认收费标准。
4.2.6 维修人员离开住户家时,应礼貌向住户道别、谢
谢住户对工作的支持。
4.2.7 维修人员每日下班前半小时,将当日的《维修工
作单》整理完毕后交维修主管审核。维修组门每日下班前,
将《维修工作单》客服部联,与客服部门进行核对、交接。
4.2.8维修组主管/班长,做好当日《维修任务单》维修
组联的登记存档工作。
4.3 公共部位及设施、设备发现问题的处理工作,也依
照上述流程中的要求执行。
5.0记录
5.1 《维修工作单》lt;住户维修工作单.docgt;lt;
公共维修单.docgt;
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