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绩效考核系统设计
1、系统的功能模块图:
绩效考核管理系统
用户管理 绩效指标 绩效数据输入 绩效指标统计 考核结果汇报演示
2、系统运行流程图:
用户录入考 系统进行统
核数据 计汇总数据
用户登录 系统配置数据
形成统计图表
汇报考核结果
3、系统实施目标
以现有的政府绩效考核方针目标为依托,建立规范、完善的绩效
考核指标体系模型和科学、高效的绩效管理电子考核系统,实现以下
3大目标:
一是将政府所有局、委办的绩效考核任务纳入系统,动态上传全
区整体绩效指标的进展情况。
二是将各个局、委、办绩效完成情况进行横向、纵向比较和综合
评价。
三是实时监控主要工作的落实情况,跟踪查找工作中的薄弱环
节,对完成不到位的指标进行督办,及时预警提示。
4、系统实施的内容
(1))建立绩效考核指标体系模型。政府所有局、委、办均建立
统一的绩效考核体系模型,模型由“考核指标和权重”、“考核内容”、
“考核计算方法”、“考核数据来源”等4项内容构成。根据各单位的
主要职责、工作性质和工作任务进行指标设置,具体细分个单位指标
任务可以参照政府方针目标考核细则,指标力求量化、可操作性强、
便于考核。每项绩效考核指标细化分解成若干具体的考核内容,并将
该指标权重值相应分配到各项考核内容。将每项具体考核内容进行量
化,设计较为科学的考核得分计算公式,使之能够比较准确、客观地
反映各项考核指标的完成情况。各单位通过手工录入方式提供数据。
(2)业务数据输入
业务数据输入对于任何一个参与绩效考核的单位来讲都是必不
可少的,因为这些数据的输入为年度或定期考核提供了基础数据。政
府所有责任部门,都可以通过电子绩效管理系统,实时输入关键考核
指标的实际完成情况,并可以得到实时的反馈,以显示该单位关键业
务完成的情况。由于在绩效考核中,有部分工作的考核很难做到量化,
因此必须采取变通的做法,例如对这些难以量化的工作进行过程考
核,以过程考核来替代量化考核。因此允许对特定内容录入带格式的
文字内容,并支持附件上传功能,完善绩效考核基础数据。
(3)统计汇总数据,进行综合评分。
电子绩效系统面向政府各个局、委、办,能够提供各个部门的绩
效目标对比统计,并提供全区指标得分的统计和具体单位的业务数据
统计连接。该系统还能实现对指定单位的基本工作得分进行分解,并
列出加分和减分的考核内容条项,对正常的工作得分,和工作中的薄
弱环节得分进行分别显示,便于工作的检查和管理。部门得分统计主
要是反映工作完成的效果和质量,是一个质的统计。部门得分统计与
业务数据统计结合在一起,就实现了绩效考核中对质和量的综合考
评。
(4)汇报演示
系统支持以图形化和列表方式,从工作得分与工作进度两个纬
度,反映出各责任单位的具体工作事项的完成进度情况与得分情况,
并与打印机相连,用户可以根据需要打印所需要的图表。
5、系统的可行性
利用电子台账系统,可以将区内各单位的工作数据、业务数据、
底本资料、台账等,全部通过此系统进入“电子台账数据库”中,便
于其它各软件系统的统一调用和数据抓取。电子台帐系统的使用,要
求各个责任单位按照统一的规范录入数据,凡是不符合要求的数据,
会被系统自动阻挡而无法进入系统,这样,整个绩效考核平台的基础
就能呈现出统一、规范的特征,有利于实现信息共享。除此之外,电
子台帐系统的使用还具有重要的实践意义,由于录入数据上的规范
性,客观上要求各个责任单位在日常的工作上,必须实施规范化、标
准化的管理,降低了实际政府管理和服务上的随意性,更降低了各种
因人为原因而造成的工作失误。
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