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目标与计划管理
未了解目的港口的人无法一帆风顺
一.目标管理
目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。
1,目标管理的意义
借助目标说明公司的期望及要求
通过目标分解使各级人员负起责任
目标及其标准为企业考核提供依据
通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系
有效的目标管理是自我管理的基础
目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的平衡
2,目标的内容
共同价值,态度承诺,各付其责,注重绩效,不断发展。
3,目标管理的特点
注重系统方法
长目标与短目标;大目标与小目标相互支持。目标→行动→结果→新的目标。
强调员工参与
鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。
)部下既了解组织的目标,又参与制定目标。
)可使主管集中于关键领域。
强调团队合作
任何目标的实现均需依靠团队合作。
小目标需服从大目标。
强调结果
对管理者考核的是其结果 ( 成果 ) ,而不是“活动”本身。要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。结果往往是由“用户”所决定的。
强调目标的激励作用
成功,就是对目标的实现,有了目标,才有成功。
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中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结合,人生目标才能得到完美实现。公司为个人的目标提供了发展的平台。
目标的高低表明对自己的期望
对自己的期望是绩效的上限
目标能帮助你走出心理上的舒适区
不断扩展本人目标--自我激励
你认为他的目标是什么?
工作目标的类型
达成型工作目标
重点分析在什么条件下才能达成目标。
解决问题型工作目标
重点是找出问题的真正原因- 5WHY。
例行型工作目标
重点:设定有效的规程、规范、标准。
5,目标的 SMART要素
Specific 明确具体的
Measurable 可衡量的
Action-oriented 可接受的
Realistic 现实可行的
Time-related 有时间限制的
6,设立目标的七个步奏
第一步,正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达
第二步,制订符合 SMART原则的目标
第三步,检验目标是否与上司的目标一致
第四步,列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法。
第五步,列出实现目标所需要的技能和授权
第六步,列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源
第七步,确定目标完成的日期
7,如何实施目标管理
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实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分解,转化成各部门各人员的具体实施目标,并通过有效的管理工作来达到预期的结果。
目标对话
要点一:充分了解双方的期望
要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而不是讨论目标太高太低问题
要点三:寻求解决的途径和方法
要点四:寻求共同点
要点五:以肯定的态度去讨论目标
要点六:寻求自身的改进之道
解决下属阻力的方法
方法一:解释目标带来的好处
方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标
方法三:循序渐进
方法四:目标与绩效标准的统一
方法五:向下属说明你所能够提供的支持
建立下属目标的步奏
步骤一:充分解释和介绍组织目标和部门目标
要点一:在制定部门目标时下属也参加,在下属的参与下制定的部门目标要点二:让下属了解你对他们的期望是什么
步骤二:下属自我设定工作目标
要点一:要依据部门目标进行分解,不能够偏离
要点二:在确定目标的同时,一定要让下属自己提出相应的工作标准要点三:从主目标下分解出次目标,不要只停留在一两个主目标上要点四:给下属一些格式或样本
步骤三:与下属目标对话
步骤四:书面化
如何实施目标管理
目标管理六个步骤:
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1. 工作职责→ 2. 关键结果→ 3. 具体标准→ 4. 工作目标→ 5. 行动计划→ 6. 目标控制
制定目标的工具
剥洋葱法
方法大意:实现目标的过程是由现在到将来,由小目标到大目标,一步步前进的;但是设定目标的最
高效的方法则是与实现目标的过程正好相反,运用 “剥洋葱法 ”,由将来到现在,由大目标到小目标层层分解。
目标树形图
目标树形图用于对目标的分解。
1
)按部门分解
2
)按项目分解
3
)按产品分解
4
)按时间分解
进度表(甘特图)查阅相关资料
二:计划管理
计划的好处
计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。有以下特点:
目标集中于管理活动
计划提供了系统的路线图
计划是系统的
工作计划将战略转移成日程表,使经理们承诺目标
计划的好处在于:
将会鼓励团队精神,并且增强组织的形象。
计划过程不仅仅只涉及员工自身工作的进展情况,同时,还要考虑其他成员的工作情况,出主意、想办法,彼此相互配合,共同享有相关资源和信息,以实现整个部门、组织的目标。而只突出自身的
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