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经典物业公司行文工作规定 经典物业公司行文工作规定 根据”有利于工作，有利于保密，有利于立卷归档”的 文秘工作原则，现对公司内部以及公司对外行文的程序和格 式作统一要求，以便逐步建立起规范化的行文工作程序，具 体规定如下： 一、行文规 1．一般不得越级行文。必须越级行文时，应抄报越过 的主管领导或部门； 2．呈报的公文一文一事。 3．公司对外统一名称； 公司全称：北京XX物业管理有限责任公司 辖区名称：XX花园、XX家园 今后对外一律按上述名称使用，正式对外行文，签署合 同均应使用公司全称。 二、行文格式与要求 1．凡属对外行文，要使用”发文稿纸”；属公司内部 行文，要用”报批稿纸”，如第一页写不下，应附双线横格 纸。 2．标题简要明确，注明文件种类（请示、报告、函等）。 3．抬头（部门、称呼、职务）要注明报、送单位。 4．要有行文编号，以便于存放、查找和立卷归档。 （1）对外行文编号统一为： []XX字第×××号 []XX综合第×××号 []XX客字第×××号 []XX经字第×××号 []XX工字第×××号 []XX安字第×××号 []XX洁字第×××号 （2）内部行文编号统一为： []综字第×××号 []经字第×××号 []客字第×××号 []洁字第×××号 []安字第×××号 []工字第×××号 5．文字内容应简练准确，不能用”大概”、”可能” 等词及不准确的数字，标点符号的使用力求正确。 6．落款应署明承办人，部门经理要签字，注明呈文年 月日，是否急件。 7．书写要求：字迹工整、书面干净；不用铅笔书写， 不得将带有涂改的文字稿呈报给部门经理或总经理，否则， 综合部有权退回，要求重抄；字不要写得太小，行距适当加 大，以便批阅人批改。 三、行文程序 1．公司对外行文： （1）凡需以公司名义下发的行文，由拟稿人就发文格 式撰语言后，交由部门经理核稿签字； （2）将签字后的文稿送交综合登记编号； （3）转呈公司总经理签发； （4）经打印、拟稿人校对、加盖公章后发出。 2．公司内部行文： （1）凡属部门向公司总经理或主管副总经理请示、报 告工作，须由承办人以部门名义拟文，经部门经理签字同意 后，交综合部进行登记和传送； （2）经公司总经理或主管领导审批（审阅）后，综合 部根据批示意见，交有关部门承办。 （3）呈报公文的部门应适时询问报批情况。一般呈文 应于两日内查询；急办公文应在当日内查询。 四、收文办理程序 1．凡属名公司的函电，由综合部拆封、登记，并按总 经理或业务部门分工，转送总经理或有关部门。 2．公司总经理批阅的函电，一般应退回综合部，再转 交承办人或存档。 五、发文办理程序 1．以公司名义发出的函电，由总经理办公室登记、编 号、办理并存档；或交有关人员办理并进行登记。 2．以部门名义发出的内部行文，由本部门文秘人员登 记、办理和存档。 3．行文文体： 国外信函宋体A4纸 合同、协议、计划、总结宋体A4纸 一般信函及规章制度横格信纸 公司内部楷体B5纸