物控部管理新规制度.docVIP

物控部管理规范 版本号：V1，制订日期20XX-06-27 物资采购、供给管理，是企业整体管理关键组成部分，强化物资采购管理规范化，对保障物资供给，节省使用资金，加速资金周转，降低成本消耗，提升经济效益，全部有着十分关键作用。 一、采购管理规范 1、由财务部、物控部共同制订合理产品库存量，产品库存量包含估计生产量和仓库最低库存量，生产库存量由生产部门制订，仓库最低库存量由财务部和物控部制订。 贮备物资通常不超出30天库存量，由外地按期发货物品，库存量许可在三个月以内。 2、每个月末各部门根据新进生产定单，由本部门经理报物控部主管进行配料计划：物控部依据配料计划，制订本部门生产配料清单。并依据清单进行配料及采购安排 ??（1）仓库依据配料清单进行发货，配料等。对库存不足制订采购计划，报财务部审批，财务部经理依据请购内容再次审批，经审核无误后报请总经理同意实施。 ???（2）采购员必需依据当月同意《采购计划》中所下达品种、规格、数量进行适时优质采购，属于大宗采购和高级珍贵物品，必需签定采购协议，对不符合质量物品，负责退换。???（3）采购协议谈判签定，由使用部门、物控部门、财务部门三方共同洽谈签定方为有效。 ???（4）物品采购应坚持货比三家，质量优良，价格合理标准，并以大宗物品和日常见量大物料消耗必需做比较多个厂家出厂价为主进货渠道，要选择质量好，价