设备引进管理新规制度.docVIP

设备引进管理制度 □?标准1.为了确保我企业设备引进工作顺利进行，使引进工作正常化、规范化，特制订本要求。2.引进设备是一项关键、严厉工作，各级人员必需高度重视，以严厉态度进行此项工作。3.引进设备必需遵照上级主管单位及本企业相关要求。4.引进工作必需坚持标准，秉公办事，维护企业利益。坚持综合考虑质量、价格、交货期、售后服务四个方面，要竞争，择优选择。5.引进工作必需依据企业制订发展计划和技术发展趋势，结合企业实际，有计划地进行。要求关键适适用于引进较大项目，其它小项目标引进购置，可参考本要求实施。□?机构1.设备引进工作在企业总经理统一领导下进行。由总工程师主持项目标招标和谈判工作，企业设置设备引进小组。由总工程师任组长，总工程师办公室(称总工办)、工程部、物资部、维护部派代表参与。2.总工办是引进工作职能部门，其职责是依据需要提出各专业引进项目，报总经理同意立项后，由引进小组搞好引进项目标技术谈判和招投标商务谈判。3.不一样专业设备引进项目，可依据实际需要，临时吸收相关部门相关技术人员参与项目标招标和谈判。□?方法和程序1.设备引进项目由总工办提出，然后交引进小组审定，报企业总经理同意后，由引进小组组织总工办及相关技术人员进行项目标招标和谈判。?2.需要招标或询价项目，必需经过讨论确定招标、询价对象。总工办制订和发放招标书，并妥善保管外商投标资料。3.引进小组组织项目标开标和议标，并确定谈判对象及相关事项。4.引进小组负责通知供给商谈判。谈判时引进小组组员通常不少于总人数四分之三。5.开标、议标和谈判必需指定专员统计。统计资料必需妥善保留。6.物资部负责编制协议书并完成其它商务事项。□?纪律注意事项1.引进项目标招标、询价和谈判，必需严格根据相关要求和程序进行。2.引进工作人员必需严格遵守企业相关情报和机密。任何人不得单独和供给商接触谈及引进项目标实质性问题，更不能向对方泄露企业确定标底和谈判策略，任何人不得将我方关键信息以任何方法通知对方。3.在引进工作过程中，除正当业务或礼节需要接收少许价值不高纪念品外，不准单独接收超额馈赠礼品，确实难以拒绝应交企业处理。4.对于违反上述要求者，视情节轻重，给对应纪律处分；触犯刑律，交司法机关追究其刑事责任。□?其它技术培训、验收名单由总工办和相关主管领导研究确定报总经理同意，依据工作关系和需要和相关主管领导研究确定