档案利用查阅制度.docxVIP

档案利用查阅制度 （一）凡公司员工因工作、学习需要查借阅档案材料的，一般性文件材料由其直属部门负责人及综合档案室签批即可利用；有密级的档案由部门负责人审核，单位分管副总经理及以上级别领导审批后方可利用；绝密重要的档案材料由总经理以上领导审批。 （二）本公司的档案材料原则上不对外单位提供利用，如确因工作需要查阅本公司档案的，须持有其单位介绍信，并经本公司有关领导批准，按本公司查（借）阅档案审批程序进行。 （三）查借阅档案者必须填写查（借）阅档案审批单。（见表4） （四）利用者归还档案时，档案员应在系统里办理归还手续，并认真填写《档案利用效果登记表》。 （五）网上查阅档案由集团档案管理部门和本公司档案室根据不同部门和职位统一设置查阅限权。 （六）查借档案者，必须爱护档案，不得将卷拆散、撕页、涂改、批注、摘抄、损坏。借出的档案应妥善保管好，不得转借、遗失；未经许可不得拍照、复印、摘抄，否则视情节追究责任。如造成泄密，按企业保密条例追究责任外，同时按情节予以经济处罚。 （七）借出的档案，档案借阅最长不超过7天，到期后仍需利用的，重新办理借阅手续。退还档案时，档案管理人员应当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷、损坏、删改、剪贴、拆散等现象，应立即追查处理。 （八）档案材料不准代借或转借，借出的档案应按保密制度妥善保管。 （九）凡外出工作或调离本企业的员工，外出和调离前必须归还