供应商开发的操作作业流程.docVIP

供给商开发操作步骤 供给商开发操作步骤 新供给商开发工作应有计划地进行，并应在预定日期之前开发成功。开发新供给商程序包含明确需求、编制供给商开发进度表、寻求新供给商资料、初步联络、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最终确定合格供给商等步骤(图 9—1所表示)。 新供给商开发通常步骤按前后次序以下。 (一)明确需求 这里所说需求关键包含对汇美嘉商城销售产品；供给商满足供货要求能力和质量情况；需要供给商含有哪些能力等。关键为家俱类和非家俱类产品。 (二)编制供给商开发进度表 供给商开发进度和生产需求计划、新产品开发和配套要求及供给商开发易难程度直接相关。通常可按开发供给商步骤编制一份时间进度表，这么不仅能够使开发新 供给商具体工作明确化，而且也能够尽可能降低计划日期被拖延可能性(如表9—1所表示)。 (三)寻求新供给商资料 明确对新供给商需求后，便可依据编制进度表进行开发具体工作，寻求新供给商资料或信息是第一步。取得所需信息方法有很多，比如：访问国际互联网、参与多种展览会、经过她人介绍等，查阅上述供给商调查相关内容。通常来说，经过多种方法取得供给商会有好几家，可依据企业对欲开发新供给商各方面要求进行初步筛选，留下3～5家供给商深入接触。 (四)初步联络 应使用合适联络方法去跟供给商取得联络。通常来说，第一次尽可能采取电话联络，应跟供给商相关业务人员清楚表示和她们联络目标、自己需求并初步了解该供给商产品。 跟供给商电话联络取得初步信息后，应依据筛选出供给商所在地远最近采取不一样行动。能够要求距离较近供给商来企业面谈，应让供给商带上企业介绍、相关样品以增加会谈效果。面谈时不仅要尽可能多地从供给商那里得到信息，同时也要将企业对预购原材料要求尽可能向供给商表示清楚，假如必需话，可带供给商到生产现场看一看，有利于增加供给商对预购产品要求深入了解。若因包含技术和工艺保密问题时，则应避免带供给商到生产现场参观。 假如是远距离供给商，草率地让供给商千里迢迢赶来显然是不适宜。适宜做法是让供给商用快递将资料和样品寄部分过来，从供给商资料和样品中能够在一定程度上了解它实力；也能够经过访问供给商网页去了解供给商。 不管供给商是远是近，要求供给商填写一份“供给商调查问卷”是必需。表 9-2是一份供给商调查问卷；它用于在初步联络阶段了解供给商部分基础情况。 (五)初步访厂 这一步骤不一定进行。假如方便且有必需话，由采购人员在对供给商正式审核工厂之前往“踩踩点”还是有益。因为越来越多企业供给商开发工作是由一个包含工程、品质管理人员在内开发团体去完成，假如采购人员不提前对供给商工厂有一个初步了解，万一供给商实际生产现场很差，采购人员毫无疑问会遭到开发，团体内其它部门人员埋怨甚至是责难。初步访厂目标是要得到一个对该供给商初步总体印象，为采购人员对该供给商是否有必需采取下一步行动决议打好基础。 (六)报价 在对供给商资质审核及初步掌握供给商部分基础情况后，可要求供给商报价。供给商—般依据其以往经验或同类产品生产成本及市场价格水平进行报价。在供给商报价前，应发—份询价单给全部要报价供给商。询价单内容包含物料名称、币种、价格术语、交货周期、最小交货量、交货地、付款条件等，方便让供给商深入得到此物料部分基础情况，并可让供给商以相同报价条件来报价格，为采购人员比价发明有利条件。 (七)正式工厂审核 对符合资质、价格和交货条件潜在供给商，采购方组织采购、质保和工程技术人员前往供给商工厂进行现场考察和审核。审核内容包含质量确保能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核。供给商审核表见表9—3所表示。 (八)产品质量认证 产品质量认证是供给商评定关键步骤，产品质量认证包含样品试制认证、中试认证和批量认证三个步骤。 样品试制认证 样品试制认证目标是验证系统设计方案可行性，同时达成在企业和供给商之间技术折中方案。其内容关键包含签署样品试制认证协议、向初选供给商提供认证项目试制资料、供给商准备样件、认证人员对过程进行协调监控、调整技术方案、供给商提供样件、样件评定、确定物料项目样件供给商。样品试制认证程序见图9—2所表示。 (1)签署样品试制认证协议。和初选供给商签署样品试制认证协议，目标是确保初选供给商在要求时间内提供符合要求样件。试制协议中应包含保密内容，即供给商应该无条件遵守企业保密要求、 (2)向初选供给商提供认证项目试制资料。签署试制协议后，要向供给商提供更为详尽资料，其中可能会包含企业部分机密材料。 (3)供给商准备样件。供给商取得试制资料