会务管理制度.docVIP

###会务制度 1、会议体系种类 日例会：以每天的会议频率梳理团队工作内容（项目启动期或新团队磨合期） 周例会：上周计划回顾与总结、下周计划安排 月例会：上月计划回顾与总结，下月计划安排 季度例会：各职能部门及各店长做ppt汇报该季度工作内容，完成及未完成情况，及下个季度工作规划 专项讨论会：对某事项的专项讨论 头脑风暴会：对某未确定内容项目的讨论会 临时会议：涉及重要事项时，全员必须参加的临时会议 2、会议前中后 为更加高效地进行会议，为使大家能更好的利用平日办公时间，减少加班，暂定会议讨论流程如下： 2.1 会议前： 会议前确定 确定会议时间 确定会议地点 确定会议布置及会议纪要相关人员并告知会议所需设备 确定会议议程及需要解决的问题 由会议发起人在明道日程发送会议邀请相关参会人员 培养所有参会人员带着对问题的决策结果参会 会议前布置（当日的会议布置人员需提前半小时到达） 准备并提前发放会议资料 准备会议所需设备 将会议议题及会议时间展现在白板或者投影上 叮嘱与会人按时到达准备好笔记本、笔纸等记录工具 2.2会议中 会议主持人需注意： 为使所有参会人员迅速进入状态，请会议主持人在开场时，先讲明发起会议原因、目的。 为避免讨论无边际，请会议主持人以会议材料展开讨论，若没有会议材料，也要以显性化（电子文档）的形式进行讨论。 为使所有参会人员能更好的投入讨论，会议主持人利用投影仪，要