质量记录范文保存期限规定.docxVIP

目的 为了证明本企业的各项质量活动达到了合同要求和体系要求，并证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。 适用范围 凡本企业对提供质量管理体系符合要求的证据均属范围内。 名词定义 质量记录：证明满足质量体系要求所提出供的客观性证据的文件。 管理重点 各部面建立和执行有关质量记录的标识、 收集、编制目录、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。 各部门依质量记录保存期保存，超过期限的由各部门整理、编制目录后交品质部休存或销毁。 保存期限指 365 天为一年。如保存期一年， 2010 年 2 月 4 日的资料，则在 2011 年 2 月 3 日为一年，在 2011 年 2 月 5 日则超过保存期。 保存期限内的有效数据须分类存放、且易查、易取。 这保存期限的质量记录由品质部回收后，由品质部分类是否超过保存期，对已超过期限的记录依文件与数据流程处理。符号“√”代表销毁部门。 品质部以保存各部门质量记录的正本为原则，复印本则为过期后由品质部直接申请报废。 部门数据更新时，由所在部门向相关部门发送新的数据，并将旧版回收并盖作废章作废。 品质部回收资料的时间，按本规定回收和处理。 本规定，由管理者代表签发之日起执行。 记录期限表 名 称 体系文件—规章制 +文件申请表 E－ mail+Fax 合 同 用户反馈信息 产品检验凭证 供货方资质、供货资料 供货方评审记录 采购单 送货单 +对账单 客户来访会议记录 +客户评鉴资料  管理部 营销 财务 技术 品质 物资 生产 售后 备注 档案 人力资源 后勤 / 国贸 至换版√ 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 原稿文件在档案室存留 1 年 1 年 视情况 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 保存√ 合同终结 合同终 1 年 1 年 长 期 结后半 原稿留营销部 / 国贸部存档 后 1 年√ 年 √ 1 年 1 年 2 年√ 2 年 关键件留存品质部档案室 2 年√ 至合作 至合作 原件留档案室 终止 终止 2 年√ 至换版 至换版 原件留档案室 半年√ 3 个月 对账后 对账后 对 账 后 √ 1 个月 1 个月 1 个月 √ 2 年√ 名 称 生产月计划表 报废单 产品领、发、补、退、入库单 设计审查会议记录 产品项目会议记录 产品开发、修改通知单 产品图样 实验报告、测试报告、确认报告 仪器、工具、量具履历表 仪器、量具检测和维修报告 加工设备档案  管理部 营销 财务 品质 物资 生产 售后 备注 技术 档案 人力资源 后勤 / 国贸 √ 至计划完成后 3 个月 √ 半年√ 同成本 仓库领料单分可归批和不 √ 归批 1 至完批 1 个月 可归批，不可归批存半年 个月√ 5 年√ 2 年 5 年√ 2 年 半年√ 结束后 结束后 1 1 年√ 年 √ 换版后 至换版 至换版 技术部档案销毁旧版或封 半年√ 存并标识 √ 10 年 3 年 技术档案室存原稿 √ √ 至使用 至使用 至使用 期限√ 期限 期限 √ 1 年√ 长期 长期 加工设备档案存技术档案 室 管理部 营销 名 称 财务 技术 品质 物资 生产 售后 备注 / 国贸 档案 人力资源 后勤 内部联络单 1 年√ 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 原件留档案室，各部门对原 稿存 1 年 公司行政文件 2 年√ 公司管理文件 至换版√ 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 原件留档案室保存 教育培训计划 半年√ 半年 使用说明书 至更新√ 内审数据 +外审数 5 年√ 审核过程的所有有效文件 据，会议记录等 员工各类证书 √ 至员工离 职 教育培训记录 半年√ 半年 内部处罚单、通知 3 个月√ 3 个月 财务凭证、单据 15 年√ 15 年 原件留财务部存档并标识