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乘风破浪创佳绩 继往开来续辉煌
某企业20XX年会策划方案
目 录
TOC \o 1-2 \h \z \u 一、活动目标 3
二、活动专题 3
三、活动时间 3
四、活动地点 3
五、参会人员 3
六、活动方案 3
(一)活动准备阶段 4
(二)活动实施阶段 5
(三)活动总结阶段 10
七、人员安排 11
八、晚会时间安排及节目单 12
九、晚会所需物料清单及费用预算 13
十、注意事项 14
十一、附件 15
附件一:嘉宾邀请名单(略) 15
附件二——晚会节目单及要求 15
附件三—企业年会宣传篇内容 16
附件四——XX企业年会/晚会串词(略) 18
附件五——总经理祝酒词 18
附件六——小品【萝卜和白菜】剧本 19
附件七——三句半台词 21
眨眼间,岁月车轮驶进了20XX年。为了感谢全部职员十二个月来辛勤工作,迎接20XX年到来,企业决定组织20XX年迎春晚会,具体方案以下:
一、活动目标
1、加强职员凝聚力、丰富职员文化生活。
2、总结企业20XX年在生产经营上所取得成绩,感谢全体职员十二个月来辛勤劳动,迎接20XX年到来。
二、活动专题
“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)
三、活动时间
20XX年1月X日晚7:00—22:00
四、活动地点
XX酒店
五、参会人员
关键用户,企业领导,企业职员。
六、活动方案
(共分为2个部分,累计2个半小时左右)
活动内容关键分聚餐和联欢两个部分。现依据活动整个情况将此次活动做以下安排:
(一)活动准备阶段
晚会方案策划【完成时间:1月X日前,责任人:XXX】
为了保障晚会有序进行,在晚会进行前期,需要制作好对应晚会策划方案。
晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:1月X日前,责任人:XXX】
为了能顺利完成晚会,配合出色晚会,在年会开始前,需要依据参会人数及年会形式提前预订好适宜晚会场地。检验好场地所配有设施,以确保晚会节目能圆满完成。
嘉宾邀请【完成时间:1月X日前,责任人:XXX】
为感谢用户十二个月来对企业支持,依据企业需求,需要在晚会开始前期罗列出关键嘉宾和一般出席晚会嘉宾人员名单,并一一发出邀请。关键贵宾由行政部发出邀请,一般出席嘉宾由相关商务人员负责通知。
全部负责邀请嘉宾人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)
活动所需物料准备【完成时间:1月X日,责任人:XXX】
为活动能够愈加出色到位演出,晚会相关后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充足准备,采购货租用好晚会节目所需要多种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)
晚会节目准备【完成时间:1月X日—1月X日,责任人:XXX】
在晚会开始前夕,策划好相关节目。同时安排好相关演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)
在晚会过程中,有职员自由展示才艺时间。所以对于有特殊才艺同事,需要提前通知她们准备好相关节目,以给晚会添色添彩。
时间表:1月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
1月X日—1月X日,为相关演员排练时间。
企业宣传片拍摄制作【完成时间:1月X日—1月X日,责任人:XXX】
因在晚会过程中,需要播放本企业宣传视频。所以在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容视频。
表示内容请见附件四——【企业年会宣传片内容】
时间表为:1月X日前,拍摄完成;责任人:XXX
1月X日前,制作完成。责任人:XXX
备注:晚会所需要主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
(二)活动实施阶段
1、5:30—6:30晚会准备【责任人:XXX】
(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾座席安排,和关键领导嘉宾坐席,和需要介绍和发觉嘉宾名单。
(2)会场部署情况为:将背景布挂上,然后要求酒店人部署好气球,调试好灯光设备。
(3)演员在此期间抵达会场熟悉舞台,从而进行排练。
(4)将演员所需要物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要音乐提交到DJ房,调试晚会影响音响设备,同时熟悉影响等设备操作。
(7)搭好签到台,准备迎接贵宾。
2、6:00—7:00:参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场时间里,以汪锋【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人抵达会场后,开始循环播放企业宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红签到本。全部贵宾需要赐名片和前到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到对应位置入座。同时通知嘉宾晚会开始时间。(关键嘉宾则引导到关键坐席,其它迎宾人员
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