公司会专业策划专项方案.docVIP

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乘风破浪创佳绩 继往开来续辉煌 某企业20XX年会策划方案 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、活动目标 3 二、活动专题 3 三、活动时间 3 四、活动地点 3 五、参会人员 3 六、活动方案 3 (一)活动准备阶段 4 (二)活动实施阶段 5 (三)活动总结阶段 10 七、人员安排 11 八、晚会时间安排及节目单 12 九、晚会所需物料清单及费用预算 13 十、注意事项 14 十一、附件 15 附件一:嘉宾邀请名单(略) 15 附件二——晚会节目单及要求 15 附件三—企业年会宣传篇内容 16 附件四——XX企业年会/晚会串词(略) 18 附件五——总经理祝酒词 18 附件六——小品【萝卜和白菜】剧本 19 附件七——三句半台词 21 眨眼间,岁月车轮驶进了20XX年。为了感谢全部职员十二个月来辛勤工作,迎接20XX年到来,企业决定组织20XX年迎春晚会,具体方案以下: 一、活动目标 1、加强职员凝聚力、丰富职员文化生活。 2、总结企业20XX年在生产经营上所取得成绩,感谢全体职员十二个月来辛勤劳动,迎接20XX年到来。 二、活动专题 “乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定) 三、活动时间 20XX年1月X日晚7:00—22:00 四、活动地点 XX酒店 五、参会人员 关键用户,企业领导,企业职员。 六、活动方案 (共分为2个部分,累计2个半小时左右) 活动内容关键分聚餐和联欢两个部分。现依据活动整个情况将此次活动做以下安排: (一)活动准备阶段 晚会方案策划【完成时间:1月X日前,责任人:XXX】 为了保障晚会有序进行,在晚会进行前期,需要制作好对应晚会策划方案。 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:1月X日前,责任人:XXX】 为了能顺利完成晚会,配合出色晚会,在年会开始前,需要依据参会人数及年会形式提前预订好适宜晚会场地。检验好场地所配有设施,以确保晚会节目能圆满完成。 嘉宾邀请【完成时间:1月X日前,责任人:XXX】 为感谢用户十二个月来对企业支持,依据企业需求,需要在晚会开始前期罗列出关键嘉宾和一般出席晚会嘉宾人员名单,并一一发出邀请。关键贵宾由行政部发出邀请,一般出席嘉宾由相关商务人员负责通知。 全部负责邀请嘉宾人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表) 活动所需物料准备【完成时间:1月X日,责任人:XXX】 为活动能够愈加出色到位演出,晚会相关后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充足准备,采购货租用好晚会节目所需要多种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表) 晚会节目准备【完成时间:1月X日—1月X日,责任人:XXX】 在晚会开始前夕,策划好相关节目。同时安排好相关演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单) 在晚会过程中,有职员自由展示才艺时间。所以对于有特殊才艺同事,需要提前通知她们准备好相关节目,以给晚会添色添彩。 时间表:1月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。 1月X日—1月X日,为相关演员排练时间。 企业宣传片拍摄制作【完成时间:1月X日—1月X日,责任人:XXX】 因在晚会过程中,需要播放本企业宣传视频。所以在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容视频。 表示内容请见附件四——【企业年会宣传片内容】 时间表为:1月X日前,拍摄完成;责任人:XXX 1月X日前,制作完成。责任人:XXX 备注:晚会所需要主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。 (二)活动实施阶段 1、5:30—6:30晚会准备【责任人:XXX】 (1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾座席安排,和关键领导嘉宾坐席,和需要介绍和发觉嘉宾名单。 (2)会场部署情况为:将背景布挂上,然后要求酒店人部署好气球,调试好灯光设备。 (3)演员在此期间抵达会场熟悉舞台,从而进行排练。 (4)将演员所需要物料搬到晚宴会场。 (5)迎宾签到人员熟悉各自岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。 (6)DJ人员将晚会需要音乐提交到DJ房,调试晚会影响音响设备,同时熟悉影响等设备操作。 (7)搭好签到台,准备迎接贵宾。 2、6:00—7:00:参会人员签到进场。 (1)在参会人员进场时间里,以汪锋【飞得更高】作为背景音乐。 (2)待大部分人抵达会场后,开始循环播放企业宣传片。 (3)签到台设名片箱和大红签到本。全部贵宾需要赐名片和前到后方可进场。 (4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到对应位置入座。同时通知嘉宾晚会开始时间。(关键嘉宾则引导到关键坐席,其它迎宾人员

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