高等学校档案归档范围和保管期限表.docxVIP

附件 1 高等学校档案归 档范围 和保管期限表 党群类 DQll 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 ( 如文件是针对本校的，则永久保存 ) 长 期 2 本校党代会文件材料 (1) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和 代表、列席代表名单 ; 候选人登记表和情况介绍，大会选举 永 久 办法，选举结果和上级批复等。 (2) 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小 组会议记录等 长 期 (3) 参考文件 ; 工作人员名单 ; 工作证 ; 代表证、列席证及选票 式样 短 期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告 (包括调查报告 ) 、总结 ( 包括经验总结 ) 永 久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 15 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 调查材料、会议记录和统计表 长 期 18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期 19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期 DQ12 纪检 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长 期 2 纪委工作规章制度 长 期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久 4 校纪委会议记录 长 期 5 党员处分、复查资料 长 期 6 群众来信来访及处理意见 短 期 DQl3 组织 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长 期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 长 久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久 4 落实政策的有关材料 长 期 5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通 知等( 包括上级批准的，要附任免呈报表 ) 永 久 6 副处级以上干部名册 永 久 7 总支、支部改选报告、审批材料 长 期 8 各总支、支部委员名册 长 期 9 党员名册 长 期 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长 期 11 发展新党员、预备党员转正的名册 长 期 DQl4 宣传教育 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 长 期 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期 5 反映本校重大活动的剪报及图表 永 久 6 上级有关学生思想政治工作的文件 长 期 7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久 8 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永 久 9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长 期 10 关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件 长 期 11 各系学生政治工作人员名单 长 期 DQl5 统战 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 长 期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久 4 本校各级人大代表、政协委员名单 ( 册) 及审批材料 永 久 5 台、港、澳和侨务工作材料 长 期 6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期 7 统战工作重要会议记录 长 期 DQl6 工会 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 长 期 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永 久 3 会员代表大会的有关文件 ( 通知、名单、报告、决议、选举结果、 领导讲话、大会发言等文件） 长 期 4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长 期 5 处分会员的有关材料 长 期 6 工会委员会会议记录、纪要 短 期 7 基层工会干部名册 长 期 8 会员名册 长 期 9 妇女工作材料 长 期 10 家属工作材料 长 期 DQl7 团委 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于团的工作文件 长 期 2 本校团代会