项目工程资料管理细则及上墙管理标准.doc

XX集团有限公司 项目工程资料管理细则 （上墙资料标准） 征求意见稿 二〇一五年三月 编号：XX 版本：A/0 PAGE 1 PAGE 1 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、项目工程资料管理 2 1.总则 2 2.适用范围 2 3.项目工程资料定义 2 4.职责分工 2 5.项目工程资料分类与编号 2 6.项目印章管理 3 6.1文件签收受控章 4 6.2文件作废章 4 7.工程资料收发 4 7.1发 文 4 7.2收 文 4 8.工程资料存档 4 9.图纸管理 5 10.其他规定 6 二、上墙资料标准 6 1.上墙资料内容 6 2.办公室布置 6 3.各类上墙资料说明 6 三、附件 8 一、项目工程资料管理 1. 总则 为加强项目工程内业管理，规范工程资料归档整理工作，确保项目工程档案的齐全、完整、准确、系统 、可追溯，同时统一项目部上墙资料标准，全面提升项目部CI形象，特制订本细则。 2.适用范围 本细则适用于集团所有新建、改建、扩建、在建等项目的工程资料管理。 3.项目工程资料定义 3.1项目工程资料 本细则所说的项目工程资料，是指工程建设过程中，项目工程部收集的前期开发设计资料、施工单位资料、监理资料和工程部管理资料，包括工作任务单、签证、奖罚通知单、工作联系单、往来文件、图纸、批复和验收文件等重要资料。 3.2 存档 项目部资料员按本细则要求收集并存放项目工程资料，并按相关规定移交集团档案室。 4.职责分工 4.1集团生产管理服务中心工程管理部职责 负责指导、监督和检查各项目工程资料管理工作。 4.2项目工程部职责 项目工程部是项目工程资料管理的责任主体，负责本项目的工程资料管理工作，配置工程资料室和资料员，负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成及归档；在竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程归档资料进行预验收，并向当地城建档案馆（室）、地区公司档案室和物业公司各移交一套符合相应规定的工程资料，移交地区公司档案室资料目录格式详见附件四，其他要求详见《档案管理实施细则》及补充规定。 4.3项目工程部经理职责 项目工程部经理是工程资料管理的管理责任人，对项目工程资料管理负领导责任。 4.4专业工程师职责 各专业工程师是各类工程资料的经办人，负责工程资料的形成、办理、报批、并按时向项目资料室移交等。 4.5项目资料员 工程资料管理的工作责任人，负责工程资料的接收、发放、分类、回收、整理、存档、移交。 5.项目工程资料分类与编号 项目工程资料包括A、B、C、D四类资料，A类为项目前期开发设计资料，包含4种资料；B类为施工单位资料，包含8种资料；C类为监理资料（部分），包含5种资料；D类为工程部管理资料，包含9种资料，具体资料名称及内容详见附件一。 5.1项目部形成的工程资料应按以下规则进行编号 5.1.1非经济类资料（四级） GZ—?? —??—?? c.文件类别a. c. 文件类别 a. 地区 b. 项目名称 d. 流水号 字段解释 （1）a：表示项目所在的地区，例如：GZ——广州 BJ——北京 （2）b：项目名称。例如：御景壹号（Yu Jing Yi Hao）YJYH （3）c：文件类别——如：工程联系单为D6LX，会议纪要代号为D1JY，该编号编码规律为，该资料归档的档案盒号加资料名称的相应大写字母，参考附件一。 （4）d:文件流水号——以文件为单位，从001开始编制。 （5）编号范例： 御景壹号工程第001号工作联系单：GZ-YJYH-D6LX-001 具体讲解：GZ表示广州，YJYH表示御景壹号工程，D6LX其中D6属工程部管理资料、LX表示工作联系单，具体文件类别编号可以详见附件一表中的文件类别。为方便资料员对资料进行编号，建议将附件一打印出来，黏贴在资料员办公桌或者档案柜上。 5.1.2经济类资料（五级） 经济类文件包括：奖罚款通知单、签证单、进度确认表、工程进度款支付、工作委托单、工程任务通知单） （??+??+??）—??—?? c.流水号 c. 流水号 b. 文件类别 a. 合同编号（含三级） 字段解释 （1）a：合同编号，例如：潭村城中村“三旧”改造工程的总包合同编号为：GZGZ-GC[2014]-017，合同编号的基本规则为：签约主体(集团公司、地区公司或项目公司)名称的代表字母+合同类别+[年份]+年度序号。 （2）b：文件类别，如：签证单代号为D8QZ，编号编码规律为，该资料归档的档案盒号加资料名称的相应大写字母，参考附件一。 （3