办公室搬迁专项方案.docVIP

办办公处所搬迁方案 依据统一安排，我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为确保我办搬迁工作顺利进行，现制订搬迁方案以下，请各处（局）结合实际，根据要求做好搬迁工作。 一、领导小组 办机关成立搬迁工作领导小组，统一协调搬迁工作。 组 长：*** 副组长：*** 成 员： ******、***、*** 二、工作要求 （一）统一实施搬迁。根据机关事务管理局搬迁安排，统一行动，确保搬迁工作安全、有序。 （二）准备工作充足。搬迁前，各处（局）做好准备工作，根据分工，明确职责，确保按计划时间节点完成搬迁。 （三）服从机关全局。各处（局）搬迁过程中要服从全办总整体安排，根据既定办公室分配方案，入住新办公处所。 （四）安全有序节省。本着节俭标准，能用可用办公家俱，立即安排到新办公处所，节俭搬迁耗材费用。文件档案迁移要专员负责，做到全方面、有序。尤其要注意涉密文档迁移，确保文档安全。 二、搬迁区域： 此次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室；铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。 搬迁各科室工作职责： 1、搬迁工作总责任人：xxx 2、搬运组总责任人：xxx 3、新办公室摆放安排责任人：xxx 4、各科室设置一个小组长： 文秘室：xxx；财务室：xxx；会议室：xx；副总办公室：xxx；纪总办公室：xxx；。全部科室组员统一服从组长安排。 5、搬运组工作职责： （1）搬运组人员由配送全体人员担任，由xxx总负责搬运工作调度。具体名单以下：xxx、......共10人。 （2）搬运组负责分步骤将各科室已打包、整理好文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室。 （3）科室搬迁次序为：文秘室（至新办公室分为督察室及行政人事部） 财务室 会议室 副总办公室 总经理办公室 铭德堂办公室（至新办公室分为采购室、企划室、网络室）。 6、各科室人职员作职责： （1）各科室小组长掌握本组室搬迁时间及计划。 （2）全部些人提前确定本部门在新址办公室位置，确定每名职员位置。 （3）提前统计本组室便利贴、胶带数量、包装箱数量，各科室小组长自行准备（便利贴在xxx处领，胶带和包装箱在xxx处领）。 （4）确定本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其它组室帮助包装，提前通知搬运组认可。 （5）业务人员要提前整理好自己格柜，保管好文件及钥匙。 （6）依据《XX参茸部办公室搬迁对应办公家俱及设备调整说明》，现办公桌及文件柜使用人全部要用便利贴标注新办室位置及使用者。格式如“行政人事部xxx”等，以方便搬运人员立即将大型办公家俱对应到对应办公室及位置。 三、搬迁前准备工作 确定开始动迁日期： 20XX 年 xx 月 xx日全天。 总经办将做好平面部署图并根据设计对各组室办公区块进行分配。每个人办公桌位置及尺寸将均被明确。由总经办发放平面部署图至每个办公室一张。 总经办将做好办公桌配置调整方案并做公布，采购补充新办公家俱。具体见《XX参茸部办公室搬迁对应办公家俱及设备调整说明》。 总经办提前确定并确保电路、网络、电话能正常使用。5月xx日将通知弱电企业同时做定点到位。 各办公室由小组长负责相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、报纸等。 具体搬迁工作安排： 整理： 确定各组室需要搬至新办公点办公家俱，包含资料、文件、电脑、打印机、传真机、电话、饮水机、办公文具、插座、垃极箱、清洁工具等。 各组室资料、办公用具由各组室责任人安排统计、整理，确定常见资料种类、数量，将很用、非关键资料提前整理打包。 能装箱装箱，不过一定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等标识，多箱一定要编号并做统计，预防丢失。 个人电脑数据，由各组室自行整理并存放，确保天天电脑中关键资料全部有备份，以免因迁居造成数据资料丢失。 个人办公物品由职员自行整理。 职员私人物品有职员自行整理和保管，搬迁组不负担看护管理责任。 再次强调：每张办公桌、文件柜上在5月xx日之前全部要用便利贴标注新办室位置及使用者。 拆卸、搬移： 办公室电脑(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)办公网络、电话线由使用人负责拆卸，不明白可请xxx指导，电话机由使用人负责保管并确保搬过去。 拆卸、搬移物品时，必需注意零件及钥匙收放，以免带来不便。 多出办公桌统一移至老综合办公室。 3、搬迁： （1）搬迁前一天： 各组室人员下班前，自行打包需要搬迁财物，注意珍贵物品、关键资料整理、存放、标识。并对需要搬迁办公家俱做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌门、抽屉等零部件松动，造成家俱内文件、物品洒落。并将钥匙编号、妥善保管。 （2）5月xx日早晨9:00——11: 00 各科室整理各自文件