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附件2、办公室整理整理实施标准
说明:1、以下图片为示例,文字则为提议,请参考实施,具体按“定位标识好、整齐整齐、规范有序”为统一检验标准;
2、 包含部分标识等物件需更新,可列入行政物品采购给予更换。
1、办公室整体
说明:
1、室内无随意堆放杂物,不要物根本清理,现场洁净整齐。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、能够合适摆放盆栽、挂饰进行环境美化.
2、办公桌
说明:
1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必需办公用具,严禁堆放杂物和其它私人物品。
2、桌面及办公用具洁净整齐,摆放合理,取用方便。
3、离开座位时立即收拾台面至整理标准,桌椅归位。
3、抽屉
说明:
1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用具进行定置改善。
2、使用软质材料依据物品形状挖上对应槽并做好标识,每一样物品放置在对应槽内。
3、关键是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施
说明:
1、靠墙摆放整齐,提议同类柜子集中摆放。
2、柜面洁净整齐,柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用企业统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。4、文件夹标签依据文件夹规格选择适宜尺寸制作和粘贴,要求整体一致。
5、布线
说明:
1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽可能沿墙根走线部署,使用线槽或扎带固定。
6、标识(企业设计使用统一标识模板)
6.1文件柜外标识卡
个人物品柜标识 文件柜标识
说明:
要求各部门严格按要求选择正确模板样式进行内容修改,彩色打印粘贴,粘贴位置要求在统一位置、统一高度,尽可能保持规范整齐。
6.2 柜内物品定置标识
柜内摆放物品关键是文件资料、用具用具等,其汉字件夹标识后面有专门要求。
6.3 大文件夹标识(关键是打孔装订那种)
说明:
1、依据文件夹规格选择适宜模板,修改内容,彩色打印并过塑后粘贴即可,注意在塑封时应先裁剪后过塑,以免边部脱层。
2、注意采取形迹管理方法对文件夹进行排序定置。
6.4小文件夹标识
说明:
1、选择适宜模板直接修改标识内容,彩色打印后套装在文件夹上即可。
2、打印纸张过软不便于套装时可优异行过塑处理,裁剪后装入。
6.5物品铭牌标识
关键是办公设备、座位牌、抽屉标识、提醒牌等物品铭牌标识,明确其名称、管理责任人、操作方法等相关内容,在这里只要求根据模板统一风格,其内容部署、规格可依据需要设计。本模板只适适用于相对较大办公设备,其它小件可不做专门标识,以定置摆放标识定置点为主。
说明:
办公资产卡、作为牌、抽屉标识、提醒类标识等常规改变不大标识能够采取不干胶材质统一印刷粘贴。
本标准只要求标识风格及版面,规格大小、设置形式及展示位置不做要求,但应该尽可能确保现场整齐统一。
未列出其它物品定置标识参考实施。
6.6电源开关、插座标识
电源开关、插座标识属于小件标识,采取一般打印、塑封、粘贴方法,使用以下模板样式。
说明:
电源开关标识直接粘贴在对应开关按钮上,明确开、关方向,必需时可做合适装饰美化。
插座标识通常采取胶带直接将标识粘贴在对应插头上,但应该尽可能粘贴在同一位置,确保整齐和美观。
插座电源线、网线等要规范部署,散落线管必需使用扎带扎好固定,严禁拖地。
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