机场建设项目档案管理PPT朱小平.pptVIP

机场建设项目档案管理培训 一、档案管理依据 二、档案管理职责 三、档案整理规范 一、档案管理依据 ◆DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 ◆国家档案局、国家发展和改革委员会联合颁布的《重大建设项目档案验收办法》（档发（2006）2号） ◆GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 ◆GB/T10609.3 《技术制图复制图的折叠方法》 ◆《西部机场集团机场建设档案管理实施细则》 二、档案管理职责 ◆机场建设指挥部档案室对西安咸阳国际机场二期扩建工程档案工作实行统一管理，对指挥部各处室和勘察、设计、施工、监理等参建单位进行监督、指导。 ◆各参建单位应明确负责工程档案工作的领导和部门，配备资料员，并采取有效的考核措施。 ◆各参建单位应按上述档案管理标准和规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的项目文件的整理归档工作。 ◆各参建单位在入场施工前，应到指挥部档案室进行备案登记，填写《二期扩建工程档案管理登记表》，携带电子设备拷取《机场建设档案管理培训》课件和档案整理规范模板。如不进行登记，竣工档案不予以接收。 三、档案整理规范 三、档案整理规范 三、档案整理规范 三、档案整理规范 三、档案整理规范 卷内文件页号的编制要求 ◆页号统一用打号机打号； ◆卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。各卷之间不连续编页号。 三、档案整理规范 卷内目录的编制要求 ◆卷内目录应采用70g以上、A4幅面白色纸打印； ◆序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注，一个文件一个号； ◆文件编号，应填写文件文号或图样的图号； ◆责任者，应填写文件形成部门或主要责任者； ◆文件题名，应填写项目全称和文件标题。 ◆日期，应填写文件形成日期，只需填年、月即可，如2009.09； ◆页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号，如1-5，最后一份文件为166／168； ◆备注，需要时填写； ◆卷内目录电子版需提交指挥部档案室。 三、档案整理规范 案卷封面的编制要求 ： ◆案卷封面应采用西部机场集团统一格式。 ◆档号，由指挥部档案室统一编制。监理、施工单位在完成立卷、初验后、在指挥部档案室领取本项目资料档号； ◆档案馆代号，不用填写； ◆案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、专业名称、卷内文件的内容；项目名称应与合同的名称相符。 ◆编制单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门； ◆编制日期，应填写卷内文件的起止日期； ◆密级，不用填写 ◆保管期限，应根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录Ａ————国家重大建设项目文件归档范围和保管期限划定的保管期限填写； ◆共 ＿ 卷第＿几卷，应填写本项目竣工资料总卷数和该卷数。如共 80 卷第15卷，表示本项目竣工资料共80卷，本卷为第15卷。 三、档案整理规范 卷内备考表的编制要求 ： ◆卷内备考表应采用西部机场集团统一格式。 ◆卷内备考表应标明卷内文件的页数及对立卷情况的说明； ◆立卷人、检查人、立卷时间要签写； ◆卷内备考表排列在卷内文件之后。 三、档案整理规范 ◆完成资料收集、立卷、编制页号、卷内目录后，施工单位应组织“自验”，“自验”合格后, 提交监理单位审核； ◆监理单位审核合格后，监理单位、施工单位各提交一套资料给指挥部档案室审查； ◆指挥部档案室对资料的完整、准确、系统情况进行审查，提出整改意见； ◆监理单位、施工单位按要求进行整改； ◆整改完成后，指挥部档案室将根据《西部机场集团公司机场建设项目档案分类编目规定》，给各单位分配档号。 三、档案整理规范 档案盒封面的编制要求 ： ◆档案盒封面应采用120g、B5幅面白色纸打印； ◆其他内容要求与案卷封面一致； ◆档案盒封面应用白色乳胶粘贴，要求平整、美观。 三、档案整理规范 档案盒立面的编制要求 ： ◆档案盒立面应采用70g以上、A4幅面白色纸打印。 ◆档案盒立面应采用指挥部提供的统一模板制作； ◆档号应与档案盒封面、案卷封皮档号一致； ◆案卷题名应与档案盒封面、案卷封皮题名一致； ◆档案盒立面应标明卷数，如80-15，表示本项目竣工资料共80卷，本盒为第15卷。 ◆档案盒立面应裁剪整齐，美观； ◆档案盒立面应用白色乳胶粘贴，要求粘贴平整美观。 三、档案整理规范 ◆出具咸阳市城建档案馆档案验收合格证书； ◆填写《竣工档案移交审核表》，监理单位、指挥部项目经理应给出具体意见； ◆移交经指挥部档案室审查合格的