物资管理新规制度样本.docVIP

企业物资管理制度 目 录 第一章 总则 P2 第二章 物资定义分类 P2 第三章 物资请购管理 P3 第四章 供给商管理 P5 第五章 物资采购管理 P9 第六章 物资管理 P15 第七章 物资盘点管理 P26 第八章 附则 P30 第一章 总则 一、为加强我企业物资管理工作，规范管理程序，降低资金占用，节省采购成本，特制订本制度。 二、物资管理工作必需落实实施国家相关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提升经济效益为中心，强化管理，为企业安全生产提供优质服务。 三、本制度要求生产及行政物资计划、采购、验收、保管、发放、货款结算及废料回收等程序规范。 四、本制度适适用于企业各部门全部物资及技术、广告、咨询服务等采购。 第二章 物资定义分类 一、固定资产定义 --- 单位价值二千元以上或使用年限超出十二个月以上房屋、机器、机械、运输工具和其它和生产经营活动相关设备、器具、工具等。 二、生产资产定义 --- 进行工程生产所需使用多种设备材料等。 三、流动资产定义 --- 是指企业能够在十二个月或超出十二个月一个营业周期内变现或利用资产。依据企业情况，特要求单位价值在二千元以下三十元以上或确定为流动资产，使用年限在十二个月以内，不作为固定资产核实多种用具、物品和在经营中使用包装物、周转容器等，为流动资产。 四、易耗品定义 --- 依据企业情况，特要求单位价值在三十元以下或确定为易耗品，价格低廉，使用时间短，易损易碎，更换频繁为易耗品，如：电池、复印纸、垃圾袋、多种耗材等。 五、伙食物资定义 --- 职员食堂使用大米、油、调味料、餐具、多种蔬菜肉类等。 六、其它 --- 包含技术、广告、咨询服务等。 第三章 物资请购管理 一、物资请购步骤 1、固定资产请购 1.1库房物资由库管员依据安全库存量进行请购，非库房物资由使用部门负责请购。 1.2申请购置固定资产时由需求部门/库管员填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→预算审核部审批（以下简称审核部）→副总审批→总经理审批→以上审批经过后，采购方可购置。 生产资产请购 2.1库房常备生产材料由库管员依据库存最低备货量进行请购→库管员填写《请购单》→部门经理审批→生产部经理审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批经过后，采购方可购置。 2.2除库房常备材料以外生产所需材料，由生产部依据工程情况提出《工程材料需求计划表》附《请购单》→部门经理审批→副总审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→审核部审批→副总审批→以上审批经过后，采购方可购置。 2.3工程紧急材料请购：单次需求金额预算在20XX元以下由副总授权生产部经理或采购就近购置，报销时补办相关手续并说明原因，副总签字。单次需求金额预算在20XX元及以上由生产部依据工程情况提出《工程材料需求计划表》附《请购单》按本章2.2条步骤进行购置。 流动资产请购 3.1库房常备流动资产由库管员依据库存最低备货量进行请购→库管员填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批经过后，采购方可购置。 3.2除库房常备流动资产以外需要新增，由各需求部门负责请购，→需求部门填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批经过后，采购方可购置。 易耗品请购 4.1库房常备易耗品由库管员依据库存最低备货量进行请购，→库管员填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→审核部审批→以上审批经过后，采购方可购置。 4.2除库房常备易耗品以外需要新增，由各需求部门负责请购→需求部门填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→审核部审批→以上审批经过后，采购方可购置。 伙食物资请购 5.1由管理职员伙食责任人依据厨房物资最低备货量进行请购，→伙食责任人填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确定价格填写《购置申请单》→审核部审批→以上审批经过后